Receptionist i Ejerforeningen Lundevangen
Receptionist til Lundevangen, en boligforening for aktive ældre
Brænder du for at skabe en varm og imødekommende atmosfære, og trives du med at være det første ansigt, vores beboere og gæster møder? Så er det måske dig, vi søger til Lundevangens reception. Vi er en ejerforening på Østerbro for aktive ældre med 153 lejligheder, og et stort grønt område.Vi har et fælleshus med spisesal og selskabslokale, hvor der foregår en del aktiviteter, som gymnastik, dans, kreative aktiviteter i ugens løb. Vi har gæsteværelse, motionsrum og svømmebassin, med udlejning. Receptionen er indgangen til fælleshuset og dermed vores ansigt udadtil.
Vi er interesseret i en receptionist, som kan hjælpe os med at sørge for god stemning og være med til at udvikle vores skønne sted.
Opgaver:
- Besvare spørgsmål fra beboere om ejerforeningen ved personligt fremmøde, mail eller pr. telefon
- Tage imod eksterne brugere, gæster, ejendomsmæglere og håndværkere m.fl.
- Bookinger af udlejning af gæsteværelse og af fælleshusets lokaler og bassin
- Salg af spisebilletter til fællesspisning
- Modtage tilmeldinger og betaling til fælles aktiviteter
- Samarbejde med ejerforeningens bestyrelse, herunder deltagelse i bestyrelsesmøder med opgave som at tage referat af mødet mv.
- Samarbejde med den eksterne administrator
- Samarbejde med ejerforeningens varmemester
- Samarbejde med stedets købmand
- Ajourføring af beboerlister, nøgler mv.
- Modtagelse og udlevering af apotekervarer til beboere
- Assistance til leverandører, information, parkering
- Redigering og layout af den månedlige avis
- Overblik over abonnementer og brugen af dem
- Velkomst til nye ejere
- Holde vores indgang pæn og ryddelig, vande planter.
Øvrige opgaver:
At udvikle ejerforeningen i samarbejde med bestyrelsen. Eksempler på dette kan være at:
- Implementere digitale systemer på intranettet, som beboerne kan/skal benytte i forbindelse med deltagelse i ejerforeningens fælles aktiviteter
- Videreudvikling af velkomstkoncept for nye beboere
- Udvikling af hjemmeside og intranet
- Administration af løbende opgaver.
Vi ser gerne, at du har erfaring fra lignende arbejde og gerne med foreningsarbejde.
Det forventes, at du som søger stillingen har administrative kompetencer herunder it-færdigheder og regnskabskompetence.- At du er varm, hjælpsom, venlig, imødekommende og omsorgsfuld.
- At du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt.
- At du har forståelse for at omgås med personlig information på en professionel og etisk forsvarlig måde.
- At du har en løsningsorienteret tilgang til arbejdet med en god portion humor.
- At du er udviklings- og forandringsorienteret, observerer nye behov.
- At du kan bevare roen og have travlt samtidigt: holde mange bolde i luften og hovedet koldt og hjertet varmt i tilspidsede situationer.
De nærmeste år vil vi udvikle den måde, vi arbejder på i administration og bestyrelse. Det vil du blive del af, så dit arbejde vil også blive del af en udviklingsproces.
Arbejdstiden er 25 timer ugentlig på hverdage placeret oftest mellem kl. 10:00 og 15:00. Der er behov for, at den ansatte er fleksibel, når dette er aktuelt, f.eks. ved deltagelse i bestyrelsesmøder, dog ikke senere end kl. 19:30, og aldrig i weekender.
Arbejdet ledes af en valgt bestyrelse, som vælges af foreningens årlige generalforsamling. Det vil være bestyrelsesformanden eller et andet bestyrelsesmedlem, som har den daglige kontakt.
Stillingen er ledig fra 1. august 2025.
Interesseret?
Ansøgning sendes via ”Ansøg”-knappen før 1. juni.
Har du brug for oplysninger om stillingen, kan du ringe til en af os i ansættelsesudvalget:
- Karin Borg, tlf. 2065 1776
- Finn Valentin, tlf. 5089 8817
- Henrik Køber, tlf. 2170 8857
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.