[ref. j4898522] Administrativ blæksprutte med god flair for tal
Har du en struktureret tilgang til administration og en skarp sans for tal? Vil du bruge dine kompetencer til at understøtte en meningsfuld sag og gøre en forskel for veteraner og deres familier? Så er stillingen som Fonden Danske Veteranhjems nye administrations- og økonomimedarbejder måske noget for dig.
Fonden Danske Veteranhjem er er en almenvelgørende fond, der arbejder for, at danske veteraner kommer godt hjem til livet, til familien og til sig selv igen. Vi omfavner både de mange veteraner, der vender styrket hjem fra deres udsendelse, og dem, som har brug for hjælp og støtte.Kernen i vores arbejde er vores seks veteranhjem, der er placeret på tværs af landet i Aalborg, Aarhus, Fredericia, Odense, Slagelse og København. Veteranhjemmene drives af én ansat leder, som har det socialfaglige ansvar, og flere frivillige ildsjæle, der bistår driften.
Hjemmene er fristeder, hvor veteranerne kan genfinde kammeratskabet, der blev skabt under tjenesten i Forsvaret, få støtte til at komme videre med deres mål, deltage i aktiviteter, overnatte i en periode og få et kærligt skub frem i tilværelsen.
Dine arbejdsområder
Du bliver en central del af et dynamisk og engageret sekretariat, som er beliggende i Slagelse og udover dig består af en fondsdirektør, en veteranhjemschef, en kommunikations- og pressemedarbejder, en studentermedhjælper samt en ekstern bogholder. Sekretariatets rolle er at understøtte fondsbestyrelsen, veteranhjemmenes arbejde og de nationale aktiviteter. Vi er ansvarlige for den overordnede drift og økonomistyring og samarbejder med blandt andet med Veterancentret og Forsvarsministeriet, politiske aktører samt andre offentlige og private aktører. Derfor har vi en lang række administrative, økonomiske og praktiske opgaver, vi løser. Og her du kommer ind i billedet. Dine opgaver kommer bl.a. til at bestå af:
- Lønbehandling samt løbende betaling af indkomne fakturaer
- Udbetale legater og indberette udbetalinger samt donationer til Skattestyrelsen
- Etablere et centralt arkiv for donationer, herunder sikre dokumentation for anvendelsen af donationer og tildelte midler samt bistå med afrapporteringer
- Udarbejde og ajourføre projektregnskaber
- Sammen med fondsdirektøren lave udkast til budget samt udarbejde materiale til årsrapport
- Være ansvarlig for bogføring af udgifter ifm. med byggeri i samarbejde med byggeansvarlig hos fonden
- Automatisere og effektivisere arbejdsgange og processer på administrations- og økonomiområdet, herunder udarbejde procedurebeskrivelser og vejledninger
- Indsamle og indsende ansøgninger til offentlige myndigheder, fx Socialstyrelsen, Indsamlingsnævnet, Skattestyrelsen og Civilstyrelsen
- Administrere veteranhjemmenes Mobil Pay Shop, fondens Betalingsservice og E-Boks
- Systematisere og opbevare fondens dokumenter
- Planlægge og organisere interne og eksterne møder
- Håndtere skriftlige og telefoniske henvendelser samt sikre svar på generelle forespørgsler
- Generelt aflaste fondsdirektøren
Din profil
Du har en relevant uddannelse indenfor kontor og administration og besidder økonomiske kompetencer og gerne uddannelse. Det er et plus, hvis du har erfaring fra en almenvelgørende organisation eller med offentlig administration. Vi forventer, at du:
- Medvirker til, at bevillinger fra finansloven overholdes, og at donationer anvendes i overensstemmelse med bidragsydernes ønsker.
- Holder dig ajour omkring nye regler/love m.v. på indberetninger, bogføring og personaleforhold.
- Har kendskab til og erfaring med bred pallette af økonomiopgaver, herunder lønbehandling, økonomisk bogføring, afrapportering, budgetlægning og opfølgning i forhold til relevante samarbejdspartnere.
- Har erfaring med Office 365-pakken og gode Excel-færdigheder
- Er i besiddelse af stor ordenssans og systematik
- Trives i et job både med rutineopgaver samt opgaver, som du selv skal finde ud af, hvordan skal løses. Vi er en lille organisation, og derfor er vi alle indstillet på at tage ansvar og sikre afslutning af opgaver og overholdelse af deadlines.
- Er omstillingsparat og til tider kunne navigere i kaos og bevare roen.
- Kan arbejde selvstændigt og i tæt dialog med fondsdirektøren, ekstern bogholder og dine andre kolleger for at sikre, at fondens opgaver og økonomiske forpligtelser gennemføres og overholdes i overensstemmelse med gældende praksis. Frivillige og kollegaer er spredt ud over hele landet. Derfor vil du opleve, nogle kolleger, du løser opgaver med, ikke sidder på kontoret sammen med dig, og nogle dage vil du også sidde alene, når du arbejder. Det skal du kunne trives i.
Vi tilbyder
Vi garanterer dig en meningsfuld rolle, hvor du gør en forskel i den daglige drift. Vi tilbyder mange alsidige arbejdsopgaver, en stor kontaktflade til interne og eksterne samarbejdspartnere og et godt arbejdsmiljø med gode kollegaer.
Stillingen er med start snarest og senest 1. juni 2025, og du vil få løn efter kvalifikationer, ligesom vi også tilbyder sundhedsforsikring.
Du refererer til fondsdirektøren. Arbejdstiden er 37 timer om ugen ekskl. frokostpause. Arbejdstiden ligger som udgangspunkt i tidsrummet klokken 8 til 16.
Du vil få arbejdssted på sekretariatets projektkontor, der er placeret ved Slagelse station. Du vil efter aftale med fondsdirektøren få mulighed for hjemmearbejdsdage.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fondsdirektør, Dorte Skov-Jespersen på tlf. 5144 0008 eller mail dorteskov@veteranhjem.dk.
Søg stillingen
Send ansøgning og CV til fonden@veteranhjem.dk senest onsdag d. 22. april 2025, klokken 12.00. Vi forventer at holde samtaler mandag d. 28. april 2025.