Personlig assistent (PA)
Den katolske Kirke i Danmark søger en effektiv og pålidelig personlig assistent (PA) for kirkens ledelse og centrale råd og udvalg. Som personlig assistent kommer du til spille en vigtig rolle i at sikre en effektiv arbejdsdag for biskoppen og generalvikaren.
Stillingen som personlig assistent er et tillidshverv i Kirken, som kræver konduite, fleksibilitet og overblik.
Det er ikke et krav, at ansøgeren skal være katolik, men det vil være en fordel, at vedkommende kan identificere sig med katolske værdier og evt. har erfaring fra kirkeligt arbejde.
Den katolske Kirke er opdelt i 41 sogne, med dertil hørende præster, menighedsråd og ca. 55.000 medlemmer, som kommer fra mange forskellige kultur- og sproggrupper.
Arbejdsopgaver- Almindelige sekretærfunktioner, herunder kalenderstyring, postmodtagelse, rejseplanlægning, telefonbetjening, mødeforberedelse og modtagelse af gæster.
- Forberede og organisere råds- og udvalgsmøder.
- Diverse administrative opgaver i forbindelse med ansøgninger, kirkelige handlinger, udnævnelser, præsternes tjenesteforhold o.a.
- Udvikling og implementere effektive arbejdsprocesser og procedurer.
- Løbende udviklings- og ad hoc-opgaver
- Erfaring som personlig assistent eller i en lignende rolle.
- Gode kommunikationsevner på minimum både dansk og engelsk.
- Gerne kendskab til kirkeligt arbejde og kultur, og evnen til at samarbejde med forskellige interessenter.
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret med flere opgaver samtidigt.
- God teknisk forståelse og erfaring med anvendelse af forskellige IT-værktøjer og systemer.
- Evnen til at håndtere fortrolig information på en betryggende måde.
- En positiv og venlig attitude og evnen til at håndtere pressede situationer.
Stillingen
Vi tilbyder en spændende stilling med gode kolleger og fleksible vilkår, hvor du vil få mulighed for at komme tæt på kirkens liv og sætte dit personlige præg på arbejdsopgaverne.
Stillingen forventes besat pr. 1. april 2025 eller snarest muligt herefter. Vi er indstillet på at vente på den rette medarbejder.
Løn og ansættelsesvilkår
Lønnen vil følge bispekontorets interne lønmodel. Aflønningen i Den katolske Kirke søger at afspejle niveauet på det offentlige område og vil blive fastlagt med udgangspunkt i såvel stillingens indhold, som dine personlige kvalifikationer.
Kontakt og ansøgning
Vi ser frem til at høre fra dig, der kan se dig selv i ovenstående opgaver og som besidder de kompetencer der skal til for at udfylde rollen som personlig assistent.
Såfremt du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte generalvikar Niels Engelbrecht på ne@katolsk.dk eller telefon 3054 2118.
Hvis du er interesseret i at blive en del af teamet på katolsk bispekontor, og du mener, at du er den rette kandidat til denne stilling, ser vi frem til at modtage din ansøgning. Vi vurderer ansøgninger løbende og forventer at afholde samtaler ultimo marts, så send os din ansøgning og CV hurtigst muligt.
Du søger jobbet via knappen ”Ansøg” senest d. 21. marts 2025.
Læs mere om Den katolske Kirke i Danmark
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.