Medarbejder til kontor og ekspedition
First point of contact”
Til vores kontor på Hammershøj Teglværk og Carlsberg Bjælker søger vi en kontor- og ekspeditionsmedarbejder til en nyoprettet stilling på fuld tid.
For at få succes i stillingen kræves en struktureret og systematisk tilgang til hverdagen og arbejdsopgaverne. Dette fordrer selvdrevenhed og giver frihed under ansvar. Ser du dig selv i ovenstående, så modtager vi meget gerne din ansøgning.
Om Jobbet
Fra vores administration er du med til at binde produktionen og den generelle administration sammen. Arbejdsopgaverne strækker sig fra klargøring af følgesedler og lagerregistreringer til diverse koordinering og indkøb samt modtagelse af besøgende.De vigtigste kendetegn ved dig er, at du arbejder struktureret og er dynamisk, og at du har gåpåmod med et smil på læben, samt trives med en til tider travl og uforudsigelig hverdag.
Arbejdsområdet
Du vil have fast base på kontoret, hvor du refererer til produktionslederen på området.
Team, samarbejde og kundefokus
Du kommer til at indgå i et team, som står for udleveringen fra både Hammershøj Teglværk og Carlsberg Bjælker og som udover dig består af to erfarne kolleger.
Dine typiske arbejdsopgaver bliver blandt andet:
- Være daglig frontfigur for værkets administration og logistikkontor.
- Sammen med dine kollegaer i afdelingen driver du dagligdagen for logistikkontoret, som bl.a.
- Være dagligt kontaktled mellem andre afdelinger i koncernen og Hammershøj Teglværk og sikre 100 % tilgængelighed til værket på telefon og mail.
- Sikre god og rettidig information til vores lagerteam
- Foretage lageroptællinger på vores færdigvarelager i samarbejde med kollegaer på lager samt deltage i årlig status.
- Deltage i pakning af mindre forsendelser som fx prøvekasser
- Sikre orden og løbende oprydning på kontoret.
- Sikre videreformidling af modtagende pakker og varer, der ankommer på kontoret.
- Til stillingen tilfalder en vis mængde ad hoc-opgaver på tværs af administration og produktion.
Stillingen er en fuldtidsstilling. Da kontoret skal være bemandet hver dag fra 8-15, vil din primære arbejdstid ligge indenfor dette tidsrum. Der er dog rum til fleksibilitet. Hjemmearbejde er ikke muligt.
Erfaring fra lager, kontor eller ekspedition?
Din formelle baggrund er ikke afgørende. Du er formentlig kontoruddannet. En kortere videregående uddannelse indenfor administration, service eller økonomi vil være et godt udgangspunkt. Det vigtigste er at du har den rigtige personlighed og kan passe ind i vores team.
Kvalifikationer- Du arbejder struktureret og sætter en ære i at have styr på detaljerne.
- Du er en ”afslutter”, som sætter en ære i at få lukket dine opgaver ordentligt.
- Du har en god kvalitets- og ordenssans. Det er dig, der fanger fejlene i de daglige indtastninger.
- Du yder god service med et smil – både over for kolleger, kunder, leverandører og chauffører.
- Du er aktiv, dynamisk og har gåpåmod - og kommer med gode idéer, når noget kan gøres bedre.
- Du er ikke bange for at sætte dig ind i nye emner, systemer og processer.
- Du har gode IT-kompetencer og er habil bruger af Office-pakken.
- Du har lidt eller nogen erfaring med brugen af ERP-systemer (Her bruger vi Microsoft Dynamics 365).
- Du kan bevare overblikket og det gode humør, når der er travlt.
- Du er mødestabil og pligtopfyldende.
- Du behersker engelsk på samtaleniveau.
Du skal sætte pris på samarbejde og at indgå i et team.
Du bliver en del af et stærkt fællesskab!
Hammershøj Teglværk og Carlsberg Bjælker ligger ved Hammershøj mellem Viborg og Randers. De to fabrikker indgår i Randers Tegl koncernen, der med hovedsæde i Aalborg er en af Nordeuropas førende teglproducenter. Vi brænder for det gode håndværk, og vores moderne produkter er resultatet af mange generationerserfaringer med tegl.
Vi vil være en ansvarlig producent. Derfor udvikles vores teglværker løbende med nye avancerede anlæg for at tilsikre en grøn og bæredygtig produktion med gode arbejdsforhold.
Vi er en velkonsolideret, familieejet virksomhed gennem 4 generationer, hvor ejerne indgår i direktionen. Det indebærer, at beslutningsvejen fra ide til handling kan være meget kort og hurtig. Som en del af vores organisation vil du opleve et stærkt værdisæt.Vi sætter ordentlighed, ansvarlighed, kvalitet og stabilitet i højsædet. Vi behandler hinanden med respekt, og vi arbejder konstant på at spille hinanden gode og optimere indsatsen til gavn for hele teamet.
Vi har 6 produktionsenheder heraf fem i Danmark og en i Tyskland. Der er godt 300 ansatte i Randers Tegl-Gruppen og en omsætning på ca. 650 mio. kr.
Du kan læse mere her: www.randerstegl.dk
Vi skal have dig på holdet hurtigst muligt!
Skynd dig at sende dit CV og en kortfattet ansøgning via ”Ansøg”-knappen nedenfor. Vi skal bruge dit opdaterede CV samt en motiveret ansøgning. Eksamensbeviser, udtalelser og referencer i øvrigt venter vi med.
Deadline for ansøgninger er mandag den 17. marts 2025. Tøv endelig ikke med at sende din ansøgning – vi går i gang med samtaler løbende, som ansøgningerne indløber.
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingsopslaget, er du velkommen til at kontakte HR konsulent, Walther Rahbek på tlf. 5036 4042.
”You need to be fluent in Danish because most communication internally in the factory and office is in Danish. Applications and CV’s in English will not be considered”
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.