Executive Assistant til lille virksomhed med fleksibel indstilling til arbejdstid – 30 timer
Er du en struktureret og serviceminded person med stærke administrative kompetencer, som også er skarp til at kommunikere på skrift? Og vil du være en del af et mindre team, hvor alle hjælper alle, og hvor vi sammen skaber resultater i en fleksibel og behagelig hverdag, så er dette måske jobbet for dig?
Laigaard Executive Search, beliggende på Christianshus i Hørsholm, servicerer nationale og internationale virksomheder med at finde de rette bestyrelsesmedlemmer, CEOs, CXOs og Senior Directors.
Vi er kendt for vores nærhed og tætte samarbejde med kunderne, vores grundighed i processerne og vores høje kvalitet og træfsikkerhed.
Med ansvar for administrative og koordinerende opgaver samt ”meget andet” bliver du en nøgleperson i vores daglige drift. Du vil bl.a. skulle assistere vores konsulenter med praktiske og skriftlige opgaver samt sikre, at vores processer forløber smidigt.Derudover vil du også blive ansvarlig for mindre marketingopgaver, der understøtter vores synlighed og relationer til kunder og kandidater, herunder udarbejdelse af indhold til LinkedIn og vores website samt opdatering af marketingmaterialer.
Dine primære arbejdsopgaver:
Praktiske og administrative opgaver:
- Håndtering af indkøb, kalenderstyring, mødekoordinering og rejsebooking
- Besvare forespørgsler samt håndtere mails og post
- Korrekturlæsning på dansk og engelsk samt opsætning af skriftlige materialer
- Sikre at huset altid fremstår præsentabelt
- Leverandørkontakt og -forhandling
Support ved search- og salgsopgaver:
- Informationssøgning om kandidater og kunder, udarbejdelse af materiale til møder og præsentationer samt indkaldelse til møder og samtaler
- Oprettelse og opdatering af kunde- og kandidatoplysninger
- Interesse for at lære og deltage i search-processen
Kommunikations- og marketingopgaver:
- Ansvarlig for udvikling og opdatering af vores website i samarbejde med eksterne partnere
- Research og udarbejdelse af indhold og opslag til LinkedIn og vores website
- Samarbejde med vores eksterne SEO-partner om optimering og annoncering
Derudover mestrer du Office-pakken, herunder udarbejdelse af præsentationer og opsætning af dokumenter samt grafer.
Du er en initiativrig og selvstændig person, der arbejder struktureret og detaljeorienteret samt formår at prioritere dine opgaver effektivt. Samtidig er du nysgerrig, imødekommende, hjælpsom og bidrager aktivt til et positivt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.
Vi tilbyder et fleksibelt job på 30 timer om ugen i et lille, tæt team med en uformel omgangstone. Du får medansvar for vores forretning, og du vil få stor indflydelse på at forme din og vores arbejdsdag.
Hos os vægtes nærhed, ordentlighed og kvalitet højt i alt, hvad vi gør. Vi passer på hinanden og støtter hinanden i projekterne.
Ansøgning:
Har dette inspireret dig, så mail dit CV til cv@laigaard.com mærket med ”56247”. Samtaler vil blive holdt i takt med, at vi modtager relevante CV’er.
Du er velkommen til at kontakte os på +45 72 140 900, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Vi ser frem til at høre fra dig og byde dig velkommen til Laigaard Executive Search – www.laigaardexecutivesearch.com.