Sekretær / Administrativ Medarbejder med Byggeteknisk Forståelse (1 års vikariat, 20-25 timer)

Vi er en ejendomsvirksomhed med en organisation på 4 personer med kontor i Smørum, og vi søger en administrativ medarbejder til et foreløbigt 1-årigt vikariat på 20-25 timer om ugen. Du vil blive en vigtig del af et lille, men dedikeret team, og få ansvar for både administrative opgaver og opgaver relateret til udlejning og byggesager.

Da vi er en lille organisation, vil arbejdsopgaverne være mangeartede, for vi dækker i vid udstrækning hinanden af på de enkelte opgaver, men der er naturligvis en grundlæggende arbejdsfordeling.

Arbejdsopgaver:

• Udføre generelle administrative opgaver på kontoret, herunder korrespondance, arkivering og opfølgning.
• Oprette og vedligeholde sager i vores systemer.
• Deltage som tovholder på byggemøder og sikre, at alle nødvendige oplysninger bliver dokumenteret og fulgt op på.
• Håndtere og opdatere projektregnskaber.
• Sikre effektiv kommunikation mellem projektledere og kontorets øvrige medarbejdere.

Kvalifikationer:

• Erfaring med administration af projekter, samt koordination af de daglige aktiviteter på kontoret.
• Gode IT-færdigheder, herunder kendskab til Microsoft Office-pakken (Word, Excel, Outlook m.fl.).
• Evnen til at arbejde selvstændigt og struktureret.
• God kommunikationsevne og samarbejdsevne.
• Kørekort er et krav, da der kan være behov for transport til byggemøder og andre opgaver.
• Taler og skriver flydende dansk, da der er en del kommunikation mellem os, lejere, håndværkere og eksterne bygherrer.
• Da vi bl.a. arbejder for politiet, og forsvaret skal du kunne sikkerhedsgodkendes.

Vi tilbyder:

• Et spændende og udfordrende job i en lille og dynamisk organisation.
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• Et positivt og uformelt arbejdsmiljø med tæt samarbejde mellem de 4 medarbejdere.
• Fleksibilitet i arbejdstimerne for at imødekomme en god work-life balance.
• Mulighed for at se ideer blive skabt, udviklet og realiseret.

Ansøgning:

Hvis du vil vide mere om jobbet så kontakt direktør Jens Christian Bundgaard på Telefon: 2077 3031 eller e-mail: jc@jcb-ts.dk.

Send din ansøgning og CV til mail@jcb-ts.dk, mærket ”Ansøgning”. Ansøgningsfrist er 25. april. Vi ser frem til at høre fra dig!

Bestyrelsesformand