Office Manager
VGP er en førende europæisk virksomhed, der ejer, administrerer og udvikler logistik- og industriejendomme af højeste kvalitet. VGP har en fuldt integreret forretningsmodel med kompetencer og ekspertise på tværs af værdikæden. Fra layout til teknologiske løsninger omfatter vores servicetilbud udvikling af "build-to-suit"-løsninger, der opfylder vores kunders specifikke behov.
VGP blev grundlagt i 1998 som en familieejet belgisk virksomhed i Tjekkiet og har i dag over 350 ansatte fordelt i 17 lande (siden 2022 i Danmark). VGP er en børsnoteret virksomhed.
VPG arbejder hele tiden på at optimere byggerierne i overensstemmelse med markedets krav og den seneste tekniske udvikling. Det betyder, at energieffektivitet og bæredygtighed er blandt vores topprioriteter. VGP er en børsnoteret virksomhed.
Første projekt i Danmark er beliggende i Vejle, hvor vi opfører ca. 80.000 m^2.
Til vores hurtigt voksende danske VGP-organisation i Vejle søger vi en motiveret
Administrativ Office Manager
Office Manageren organiserer og sikrer en smidig drift af kontoret samt hjælper med at forbedre kontorets procedurer.
Vores nye kollega skal have erfaring med en bred vifte af administrative opgaver og være i stand til at arbejde selvstændigt. Vi søger en struktureret og fleksibel teamplayer, der trives med administrative opgaver og er villig til at støtte kollegaerne, når det er nødvendigt.
Vi forventer, at vores nye Office Manager kommer fra en stilling som receptionist eller kontorassistent.
Office Manager rapporterer direkte til vores Country Manager.
Ansvarsområder og opgaver- Organisere kontorets drift og procedurer.
- Ansvarlig for interne og eksterne forsendelser, forsyninger, udstyr samt fakturaer.
- Planlægning samt bookning af rejser (transport og indkvartering).
- Håndtering af personfølsomme og fortrolige oplysninger bl.a. i forbindelse med ansættelser.
- Opdatering og vedligeholdelse af personale- og kontorpolitikker efter behov.
- Koordinering med IT-afdelingen.
- Modtagelse af gæster samt sørge for opdækning og forplejning til møder.
- Udarbejdelse af præsentationer.
- Sikre at kontoret kører effektivt og at arbejdsprocedurerne er velfungerende.
- Introduktion af nye ansatte.
- Organisering af events og konferencer.
- Bidrage til teamets samlede indsats ved at opnå nødvendige resultater.
- Erfaring som Office Manager/receptionist/kontorassistent
- Eller kendskab til administrationsopgaver, systemer og procedurer.
- Erfaring i brugen af MS Office.
- God til at håndtere tiden effektivt og samtidig kunne multitaske og prioritere opgaver.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner (flydende på både dansk og engelsk).
- Gode organisatoriske færdigheder samt evnen til at holde styr på opgaver i et travlt arbejdsmiljø.
- Kreativ med forslag til forbedringer og nye løsninger.
Har vi vækket din interesse?
Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og cv via QuickApply knappen ”Ansøg” nedenfor.
Senest frist for ansøgning er den 22. april 2025. Vi gør opmærksom på, at der afholdes samtaler løbende.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at ringe til Camilla Skoven på tlf. 3166 3668.
Ved at sende din ansøgning, dit CV og andre personlige oplysninger giver du udtrykkeligt samtykke til, at det respektive VGP-kontor behandler dine personlige oplysninger, som du giver, med det formål at evaluere din jobansøgning samt at arkivere sådanne personlige oplysninger i en periode på tre år fra datoen for modtagelse.For yderligere information, se venligst vores databeskyttelsespolitik.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.