Administrativ koordinator og personlig assistent til rådgivningsvirksomhed i vækst
Er du en struktureret og serviceminded person, der trives med at have mange bolde i luften? Brænder du for at skabe struktur, koordinere og sikre en velfungerende arbejdsdag for både ledelsen og dine kollegaer? Så er det måske dig, vi leder efter.
Vi søger en dygtig og engageret administrativ koordinator, der kan varetage en bred vifte af opgaver og sikre den daglige drift af vores kontor. Du vil spille en central rolle i organisationen og være en vigtig støttefunktion for ledelsen og medarbejderne.
Dine primære arbejdsopgaver:
- Sikre den daglige drift af kontoret herunder
- Vedligeholdelse af kontorlokaler, inkl. kontakt med håndværkere, rengøringsfirmaer og udlejer
- Ansvarlig for IT-udstyr, inkl. reparationer, indkøb og dialog med IT-support
- Frokostordning
- Indkøb af kontorartikler og husholdningsartikler
- Dagligt ansvar for servicemedarbejder
- Assistere ledelsen med kalenderstyring og koordinering
- Booking af rejser og konferencer for interne medarbejdere.
- Planlægning og gennemførelse af interne events for eksterne, herunder booking af lokaler, udsendelse af invitationer, teknisk ansvar og praktisk håndtering under events
- Koordinering samt sikre afvikling af kundemøder i egne lokaler.
- Planlægning og afvikling af sociale arrangementer som DHL, julefrokost og fredagsbar.
- Assistere med udarbejdelse af PowerPoint-præsentationer og andre dokumenter
Din profil:
- Du har erfaring med administrativ koordinering og eventuelt personlig assistance.
- Du arbejder struktureret, selvstændigt og med stor ansvarsfølelse.
- Du er serviceminded, imødekommende og evner at håndtere mange forskelligartede opgaver – også de helt lavpraktiske af slagsen.
- Du har gode IT-kompetencer og er vant til at arbejde med forskellige systemer.
- Du trives i en dynamisk hverdag med mange kontaktflader.
Ansættelsesvilkår
Hos CORIT Advisory vil du blive en vigtig og integreret del af et lille team i en flad organisation, hvor der lægges stor vægt på samarbejde og både faglig og personlig udvikling. CORIT Advisory holder til i moderne lokaler centralt i Kongens Lyngby, og tilbyder dig gode vilkår i et interessant arbejdsmiljø.Stillingen er på fuld tid forventet tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgningsfrist og kontakt
Ansøgningsfrist er senest 15.3.
Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte Jakob Bundgaard på 4042 2284 eller via mail jb@corit.dk
Om os
CORIT Advisory er en højt specialiseret rådgivningsvirksomhed som blev etableret for mere end 13 år siden. Vi arbejder med de mest komplekse og interessante skatteforhold, primært med fokus på den internationale dimension. Vores klienter er typisk de største og førende virksomheder, som vi assisterer med juridiske, politiske og strategiske udfordringer.Besøg vores hjemmeside for mere information www.corit-advisory.com.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.