[ref. m75926424] Servicemedarbejder til deltidsstilling/fleksjob (20-25 timer/pr. uge) i Roskilde Stift
Brænder du for et alsidigt job, hvor praktiske gøremål og den gode medarbejder- og gæsteoplevelse er i højsædet? Er du selvstændig, kvalitetsbevidst, og er det en del af din naturlige drivkraft at hjælpe til?
Så er det måske lige præcis dig vi leder efter til at understøtte ledelse og medarbejderes arbejdsdag og stå for vores interne service i huset.
I sekretariatet for Roskilde Stifts øverste ledelse søger vi en proaktiv sekretariatsmedhjælper til at varetage en lang række praktiske opgaver til støtte for biskoppen, stiftskontorchefen og huset som sådan. Vi har til huse i det smukke og historiske Roskilde Palæ midt i Roskilde.
Du får en central placering i Bispesekretariatet, som er en stab i Stiftsadministrationen. Stiftsadministrationen understøtter biskoppen i stiftets mange opgaver herunder generel rådgivning af stiftets 230 menighedsråd og 12 provstier, yder sekretariatsbistand til Stiftsrådet, arbejder med udviklings- og implementeringsopgaver, byggesager vedrørende kirker, præstegårde og sognegårde samt tilsyns- og godkendelsessager vedr.kirker og kirkegårde, herunder sager i relation til planlovgivningen. Du kan læse nærmere om Stiftsadministrationen på www.roskildestift.dk.
Du vil indgå i et team og nært samarbejde med Bispesekretariatets øvrige 4 kolleger og understøttet af faglig koordinator Charlotte Malmroes.
Dine vifte af opgaver:
Her er der virkelig tale om en ’blæksprutterolle’ med en kombination af rutineopgaver og afvekslende opgaver, som er:
- Ansvarlig for møde- og forplejningskalenderen, klargøring til møder i huset og bestilling af forplejning samt afrydning, tømning af opvaskemaskine, køleskab mm samt andre praktiske opgaver i den forbindelse.
- Du står også for diverse kontorindkøb, nøgleadministration og udstedelse af parkeringstilladelser generel oprydning på kontoret, vasketøj, opfyldning af papir i printer og kopimaskiner, opfyldning af toiletpapir m.v. på toiletter, vande blomster og sørge for friske blomster i sæsonen.
- Du er kontaktperson til rengøringspersonalet, der kommer et par gange om ugen og til diverse håndværkere, der servicerer huset samt ejendomsadministratoren.
- Derudover vil du skulle deltage i lettere administrative opgaver relateret til ovennævnte opgaver og deltage i telefonbetjeningen.
- Du er serviceminded, løsningsorienteret og effektiv
- Du trives med såvel rutineopgaver som afvekslende og uforudsete opgaver
- Du er fleksibel og brænder for at hjælpe andre
- God fysik, da vi har trapper
Er opsøgende og positiv i opgaveløsningen. Vi tilbyder til gengæld en fleksibel deltidsstilling med stor selvstændighed og et godt arbejdsfællesskab.
Et godt kendskab til Folkekirkens organisering og opgaver vil være en fordel, men ikke et krav.
Ansøgere, der er godkendt til fleksjob, opfordres også til at ansøge.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO’s OAO-S-Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT It-medarbejdere (folkekirken) (HK).Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Stillingen er på 20-25 timer/uge alt afhængig af kandidaten.
Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan fås hos faglig koordinator i Bispesekretariatet Charlotte Malmroes på telefon 46 38 19 24/mail: cham@km.dk eller hos stiftskontorchef Jacob Ølgaard-Nicolajsen på tlf. 3060 0130/mail: jaoe@km.dk
Ansøgning med CV, vedlagt kopi af eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger sendes til kmros@km.dk og skal være Stiftsadministrationen i hænde senest den 23. april 2025 2025.
Tiltrædelse snarest muligt og gerne senest 1. juni 2025.