Erfaren administrativ medarbejder søges til Forebyggelses og rehabiliteringscenter Ulsted
Vores kerneopgave:
Vi fremmer menneskers livskvalitet og meningsfulde hverdagsliv gennem forebyggelse, udvikling og omsorg.
Hvem er vi:
Forebyggelses og Rehabiliteringscenter Ulsted består af 22 dygtige og dedikerede medarbejdere, som har forskellige uddannelsesbaggrunde. Vores center fungerer som en højskole, hvor vi tværfagligt har fokus på mental, social og fysisk sundhed.Vi favner bredt og tager udgangspunkt i de værdier der ligger til grund for de mål kursisten har sat for deres forløb. Vi arbejder med at inspirere til, og arbejde mod at fremme kursisternes mulighed for leve et uafhængigt liv.
Vi har 6 døgn pladser, fra mandag til fredag og 16 dags pladser (8 kursister ad gangen).
Vi arbejder desuden målrettet med, hvordan kursisten holder sit funktionsniveau efter afsluttet forløb hos os. Her vægter vi samarbejdet med kommunens brobygningsteam højt.
Aalborg kommunes Team for forebyggelse af fald hører til i huset, som har hovedfokus på forebyggelse af fald. Derudover fokuserer vi på at træne vores kursister i det fri samt at se vores kursister som de hele mennesker de er.
Vi er desuden meget samarbejdsorienterede såvel internt som eksternt.
Dine primære opgaver vil være:
- Vagtplanlægning og indberetning i OPTIMA. Du skal derfor kende systemet.
- Journalisering i eDoc.
- Varetagelse af diverse indkøb og betaling af regninger i OPUS.
- Referatskrivning til blandt andet TRIO og personalemøder.
- Praktik omkring arbejdet med ansættelser og lignende i Silkeborg Data.
- Planlægning af busruter, når vores kursister skal køres frem og tilbage.
- Bestilling af service reparation og lignende til vores bus.
- Varetagelse af aftale omkring sengelinned.
- Varetagelse af aftale om den daglige rengøring.
- Løse alsidige administrative opgaver
Fagligt forventer vi at:
- Du er kontoruddannet.
- Du er rutineret IT-bruger med interesse for IT-området.
- Du er struktureret og befinder dig godt i en servicerende og af og til også koordinerende rolle.
- Du tager ansvar og sætter en ære i at følge dine opgaver helt til dørs.
- Du har humor og gerne bruger den.
- Du er positivt og fleksibelt indstillet over for nye opgaver.
- Du har lyst til at være en del af at få huset til at fungere.
- Et spændende, selvstændigt og ansvarsfuldt sekretærjob for lederen af Forebyggelses og rehabiliteringscenter Ulsted.
- En alsidig stilling, hvor du bliver en del af en enhed, hvor værdierne; kreativitet og handlekraft fylder i stedet for regler.
- At du bliver en central del af en dynamisk afdeling, hvor opgaverne til stadighed varierer efter organisationens behov.
- En arbejdsplads hvor godt humør værdsættes.
- Et positivt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet .
Vil du vide mere
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Lone Svendsen på tlf. 25205427, mail lovs-aeh@aalborg.dk. Du kan få et større indblik i hvem vi er via denne korte film: Myndighed og Rehabilitering.
Arbejdsstedets adresse
Ulstedparken 13, 9370 Hals
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid og til besættelse den 01.01.2025
Arbejdstiden er hverdage indenfor vores normale åbningstid, kl. 8.00-16.00. Centeret er lukket i weekenden og på helligdage. Der er fast sommerferie i uge 29, 30 og 31, de 3 dage op til påske, fredagen efter Kr. himmelfartsdag samt mellem jul og nytår.
Kørekort og bil er en fordel, da det er vanskeligt at komme til og fra Ulsted med offentlige transportmidler.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Samtaler forventes afholdt den 20.11.2024.
Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og der indhentes reference.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os
Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.
Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere
Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på Nordjyskejob.dk