Sekretær til Sundhedsforvaltningen
Sundhedsforvaltningen i Odense Kommune søger en serviceorienteret, engageret, proaktiv og initiativrig sekretær til betjening af rådmanden og den administrerende direktør.
Om jobbet
I denne stilling, får du en unik mulighed for at blive sekretær for både rådmand og direktør. Du får mange forskelligartede opgaver i jobbet som sekretær, som f.eks.:
- Understøttelse af rådmanden og direktøren
- Mail- og kalenderstyring
- Mødeplanlægning og mødeforberedelse
- Modtagelse af henvendelser, afsendelse af svar samt journalisering på disse
- Sparring med rådmand og direktør om f.eks. deltagelse i arrangementer mv.
Vigtigst for din opgavevaretagelse er, at du tager initiativ i din opgaveløsning. Det kan være ift. screene rådmanden og direktørens kalender og mails, så det sikres, at f.eks. henvendelser fra interne og eksterne håndteres i rette tid.
Om os
Sundhedsforvaltningen er en ung forvaltning. Organisationen er blevet ændret og tilpasset, så de indre linjer er på plads med en god og solid drift. Nu tager vi de næste skridt for at videreudvikle vores strukturer, samarbejder, ledelse, strategi, kultur mv.Forvaltningen har store og vigtige opgaver og dagsordener, som vi sammen bygger vores kultur, sammenhængskraft og sociale kapital op omkring. Vi blev skabt ud fra en vision om, at vi sammen i denne konstruktion kan skabe noget fælles større, og vi blev flettet sammen i en stor variation af fagligheder og opgaver, som vi stadig udvikler på.
Og det tager tid. Og kræver tålmodighed.
Du bliver ansat i afdelingen Politik og Strategi, og du har helt naturligt en bred samarbejdsflade i store dele i Sundhedsforvaltningen, med kollegerne i hele staben og på tværs af forvaltningerne i Odense Kommune.
Vi har en åben og uformel arbejdsplads, hvor den enkelte medarbejder har en høj grad af kompetence, selvledelse og ansvar.
Om dig
Du arbejder selvstændigt og proaktivt, og du byder dig til, når en kollega, direktøren eller rådmanden har brug for en hånd. Du trives godt med en afvekslende og til tider travl hverdag, og du går positivt til de udfordringer, der dukker op.
Du er ikke bange for at træffe beslutninger, men du har også en forståelse for, hvornår du skal bede om sparring.
Du skal have lyst til og interesse for arbejde tæt på den politiske og administrative ledelse, ligesom vi regner med, at du er imødekommende og god til at samarbejde med mange forskellige parter både internt og eksternt. Vi lægger derfor vægt på, at du har erfaring med dette fra lignende stillinger.
Du er god til at håndtere det uforudsigelige. Da der løbende dukker opgaver op, som skal prioriteres her og nu, er det vigtigt, at du kan prioritere og strukturere din arbejdsdag, ligesom du er god til at være forudseende og på forkant med opgaverne og planlægningen.
Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig relevant baggrund inden for administration og kontor og er formentlig kontoruddannet.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et job med en lang række spændende udfordringer, hvor du får mulighed for at arbejde tæt på den politiske og administrative ledelse i Danmarks fjerde største kommune.Du får mulighed for at være en del af en forvaltning og en hverdag, hvor mange nye og spændende opgaver allerede er til stede og løbende lander.
Løn og ansættelsesvilkårLøn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ansættelsen er pr. 1. januar 2025 eller hurtigst muligt.
Vil du vide mere?Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kommunikationschef Nicolai Svejdal på tlf. 20 84 15 13 fra den 4. november 2024, hvor han er tilbage fra barsel. Indtil da kan du kontakte Stabschef Morten Schultz Larsen på tlf.
29 79 32 65.
Det praktiskeAnsøgningsfristen er fredag den 15. november 2024. Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 21. november 2024