Administrativ medarbejder til Midtjysk Brand og Redning
Er du en struktureret og detalje orienteret person med flair for lønadministration og automatisering af processer? Og kan du samtidig jonglere med ad hoc opgaver uden at tabe boldene? Så er du måske vores nye administrative superhelt!
Om os: Midtjysk Brand og Redning dækker et stort område i Midtjylland med vores 10 brandstationer. Vi arbejder dedikeret på at sikre borgernes tryghed og sikkerhed gennem effektiv brand- og redningsindsats samt forebyggende arbejde. Vi er et fælleskommunalt beredskab mellem Viborg og Silkeborg Kommuner.
Om stillingen: Som administrativ medarbejder hos Midtjysk Brand og Redning vil du få en central rolle i vores administrationsteam, primært placeret på brandstationen i Silkeborg.
Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:
- Lønadministration og håndtering af lønrelaterede spørgsmål
- Automatisering og optimering af administrative processer (fordi vi ved, at du elsker at gøre tingene smartere)
- Implementering og vedligeholdelse af AI-drevne løsninger
- Bogføring samt udskrivning af fakturaer i Prisme 365 og regnskabsafstemning
- Telefonpasning og posthåndtering
- Ad hoc opgaver
Vi tilbyder:
- En spændende og alsidig hverdag i en dynamisk organisation, hvor to dage ikke er ens
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
- Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, der gerne vil hinanden fagligt og socialt
- Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelse og erfaring med lønadministration samt flair for IT og administrative opgaver
- Er struktureret, detaljeorienteret og har kendskab til automatisering af processer
- Har gode kommunikationsevner, både skriftlig og mundtlig, og kan håndtere både nye og rutineprægede opgaver
- Er positiv af sind, ser muligheder frem for begrænsninger, og har gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Gerne kendskab til Silkeborg Dataløn og tjenestetid samt Prisme 365, men det er ikke en betingelse
Praktisk information:
Stillingen er på 37 timer med start pr. 1. maj 2025 eller efter nærmere aftale.
Læs mere om Midtjysk Brand og Redning på vores hjemmeside https://mjbr.dk/ eller følg os på Facebook.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Yderligere information:Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef Bettina Rønning Nielsen på tlf. 2325 0926.
Ansøgningsfrist søndag 23. marts 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag 26. marts 2025 og evt. anden samtale fredag 28. marts 2025.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Bemærk: det er Silkeborg Kommune der håndterer rekrutteringen.Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
Ansættelse ved Midtjysk Brand & Redning afhænger af fremvisning af privat straffeattest, samt for nogle medarbejdergrupper en børneattest og/eller en sikkerhedsgodkendelse til sikkerhedsniveau ”Hemmelig”, der kan opretholdes i hele ansættelsen.