Eventmanager / administrativ medarbejder til InterForce Region Hovedstaden

Har du administrativ erfaring? Kan du både samarbejde med andre og arbejde på egen hånd? Er du initiativrig og kreativ? Har du interesse i at arbejde både med administrative udfordringer, praktiske opgaver og være ansvarlig for arrangementer?

Så er det måske dig, vi søger!

Om os

InterForce arbejder for at skabe så stor opbakning til det danske Forsvar og beredskab, blandt danske private og offentlige virksomheder, som muligt.

Det gør vi først og fremmest for at forbedre forholdene for de medarbejdere, der bærer uniform ved siden af deres civile job. Det er reservister og frivillige i Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og Kystredningstjenesten. Man kalder dem med en samlet betegnelse for Reservestyrken, og de spiller en meget vigtig rolle i det Danske Forsvars beredskab.

Med vores arbejde vil vi gerne gøre samfundet bevidst om, at Forsvaret af Kongeriget Danmark er en fælles national opgave. Danske virksomheder er med til at løfte denne opgave, når de f.eks. giver deres medarbejdere fri til at gøre tjeneste i uniform.

InterForce arbejder også for at udbrede kendskabet til de færdigheder, som medlemmerne af Reservestyrken har fra Forsvaret og beredskabet, og som ofte også kan bringes i spil i civile job. På samme måde arbejder InterForce for, at man internt i Forsvaret har kendskab til Reservestyrkens civile færdigheder.

Om stillingen

Stillingen er en 37 timers-stilling og din fysiske arbejdsplads til dagligt er ved Hjemmeværnets Landsdelsregion Øst på Kastellet.

Vi tilbyder ansættelse i et motiverende arbejdsmiljø med forskellige fagligheder og lige så forskellige både store og mindre opgaver. Vi vægter høj kvalitet på opgaveløsningen såvel som humor og gode relationer. Du vil få nogle dygtige og erfarne kolleger at sparre med i din dagligdag, og vi lægger vægt på at skabe gode betingelser for din faglige og personlige udvikling.

• Telefonbetjening
• Administration af budgetter
• Opdatere og udarbejde stof til lokal InterForce-hjemmeside
• Være administrativt kontaktpunkt for medlemsvirksomheder, herunder fungere som superbruger samt vedligeholde databasen i vores CRM-system
• Støtte med administrative opgaver, f.eks. i forbindelse med afvikling af regionale InterForce-arrangementer
• Stå for planlægning og gennemførelse af regionale InterForce-arrangementer med støtte fra det centrale InterForce-Sekretariat
• Superbruger i vores arrangement-styringssystem, samt stå for diverse indbydelser og nyhedsbreve –

Om dig

Vi forestiller os at du har en kontoruddannelse og gerne relevant administrativ erfaring. Vi forventer, at du kan arbejde effektivt, er målrettet og motiveret i forhold til de daglige arbejdsopgaver.

Du skal have erfaring med anvendelse af grundlæggende IT-systemer. Det vil være nyttigt, hvis du har kendskab til DeMars/SAP. Hvis ikke, vil du få en grundig oplæring i form af sidemandsoplæring og relevante kurser.

Vi forventer, at du har færdigheder i at kommunikere på skrift – og kan komme med forslag til korte hjemmesidenotitser, LinkedIn-opslag om InterForce Region Hovedstadens aktiviteter, skrive mødereferater og udarbejde gæstelister til arrangementer.

Det er også en fordel, hvis du har kendskab til både Forsvaret og Hjemmeværnet.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisations-aftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG SØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Kim Callaghan på telefon 41 32 31 04.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 17. november 2024 Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse pr. 15. januar 2025 eller snarest herefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, bedes du medbringe dem til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.

Læs mere om InterForce på www.interforce.dk samt generelt om Forsvaret på www.for-svaret.dk