Serviceminded sekretær med godt overblik og gode administrative kompetencer søges til almen praksis i hjertet af Aarhus

Da den ene af de to sekretærer går på pension, er der nu mulighed for at blive en del af klinikken, hvor der er friskbagte boller til medarbejderne som en fast del af programmet hver formiddag.

Af personale er der ud over 3 faste læger, vikarlæger, uddannelseslæger, medicinstuderende, 2 sygeplejersker samt 2 sekretærer hvoraf den ene går på pension. Der er således god mulighed for faglig sparring og stor hjælpsomhed for at få tingene til at gå op i en højere enhed.

Hvis du har erfaring som lægesekretær og trives med en hverdag, hvor du er god til at bevare overblikket, så kan denne stilling være noget for dig. Søg gerne stillingen hvis du motiveres af at kommunikere med mange mennesker, og du arbejder struktureret og effektivt med administrative opgaver.

Dine primære opgaver er selvstændig varetagelse af følgende:

• Telefonvisitation og booking af tider.
• Besvarelse af henvendelser ved skranken.
• Kalenderstyring og arbejde i IT-systemet Novax.
• Medicinhåndtering i form af receptfornyelse og kontakt til apotek.
• Administrative opgaver f.eks. afregning til sygesikringen, kontakt til det offentlige herunder e-boks og virk.dk samt ad hoc-opgaver som kontakt til håndværkere, rengøring mv.

Dine faglige kompetencer:

• Erfaring som lægesekretær fra almen praksis vil blive foretrukket alternativt sundhedsfagligt uddannet, farmakonom eller lignende med administrativ erfaring.
• Gode IT- og administrative kompetencer.
• Flair for tal eller erfaring med regnskab vil være en fordel.

Dine personlige kompetencer:

• Du arbejder selvstændigt og trives med at besvare henvendelser pr. telefon og i det personlige møde, hvor du har et naturligt fokus på balancen mellem effektivitet og service.
• Du tager gerne initiativ og ansvar samt arbejder systematisk og struktureret.
• Du får afsluttet og fulgt op på dine opgaver.
• Du er god til at kommunikere og samarbejde, hvilket betyder at du har fokus på at yde en god service overfor både patienter og kolleger samt hjælper til, hvor der er behov for det bl.a. med frokosten.

Lægerne i Midtbyen kan tilbyde:

En arbejdsplads hvor der er stort fokus på trivsel, samarbejde og høj faglighed. Her er der højt til loftet samt direkte og venlig kommunikation.

Fællesskabet og trivsel prioriteres højt og det betyder bl.a. at ud over sociale arrangementer så holdes pauser og frokost sammen, hvor der dagligt tilbydes friskbagte boller i formiddagspausen samt frokost.

Denne praksis er beliggende i Rosenkrantzgade en sidegade til gågaden i Aarhus meget tæt på banegården, letbanen og rutebilsstationen.

Gode arbejdstider i dagtimerne ca. 30-37 timer pr. uge.

Løn efter overenskomst.

Se eventuelt www.lægerneimidtbyen.dk.

Hvis stillingen har din interesse og du ønsker at komme i betragtning til jobbet så send dit cv og din ansøgning til Lise Elkjær på lej@panoramaconsult.dk.

Panorama Consult varetager rekrutteringsprocessen og alle ansøgninger til eller henvendelser om stillingen bedes sendt hertil. Bemærk at vi indkalder løbende kvalificerede kandidater til samtale, da stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men vi har samtidig tid til at vente på den rigtige.

Vent således ikke med at søge, da der ikke er en ansøgningsfrist.

Vi glæder os til at høre fra dig.