Junior People Operations Manager
Tiltrædelse: 1. maj
Løn: Efter erfaring og individuel aftale
Samtaler: Afholdes løbende
CocktailCompany søger en engageret og struktureret Junior People Operations Manager, der ønsker at spille en afgørende rolle i at sikre en velfungerende og motiveret medarbejderstab. Du vil spille en central rolle i planlægning, vagtkoordination, rekruttering af bartendere og medarbejdertrivsel i en dynamisk og tempofyldt virksomhed.Du bliver en del af vores People & Culture-team, som (snart) består af tre medarbejdere, der arbejder tæt sammen om at skabe de bedste rammer for vores ansatte.
Om rollen
Som Junior People Operations Manager bliver du ansvarlig for at sikre, at vores bartendere og eventpersonale er korrekt planlagt, klædt på til opgaven og motiverede. Du vil være bindeled mellem HR, drift og salg og skal kunne navigere i en hverdag med mange forandringer og hurtige beslutninger.Derudover vil du være medansvarlig for rekrutteringen af bartendere, så vi altid har de rette folk til vores events.
Dine opgaver
Du vil primært have ansvar for at sikre en velfungerende vagtplan i dagtimerne. Da det kan være en udfordring at få fat i deltidspersonale i denne periode, vil der i perioder også være behov for at arbejde om aftenen for at sikre optimal bemanding.Som en del af rollen vil du lejlighedsvis deltage i events i aftentimer og weekender for at sikre optimal drift og personalehåndtering.
- Koordinere vagtplaner og bemanding, så alle vagter er dækket.
- Håndtere sygemeldinger og akutte ændringer i vagtplanen.
- Sikre, at medarbejderne er forberedte, uniformerede og klar til deres arbejdsopgaver.
- Give løbende feedback til medarbejdere og samarbejde med resten af HR-teamet om medarbejderudvikling.
- Koordinere med interne afdelinger for at sikre, at bemandingsbehov er korrekt forstået og implementeret.
- Være en aktiv del af events, særligt i aftentimer og weekender, for at sikre optimal drift og personalehåndtering.
- Medansvarlig for at finde og identificere potentielle bartendere, men uden ansvar for selve rekrutteringsprocessen, herunder screening og ansættelse.
Hvad vi leder efter
Erfaring med en større og kompleks vagtplan er en stor fordel, da du vil skulle jonglere mange medarbejdere og skiftende behov. Derudover vil et naturligt stort netværk være en fordel, da det kan hjælpe med at tiltrække og fastholde de rette bartendere og eventpersonale.
Den ideelle kandidat har en god balance mellem organisatorisk sans og evnen til at samarbejde og engagere sig i medarbejderne. Du skal kunne trives i en tempofyldt hverdag, hvor planlægning, rekruttering og akutte udfordringer går hånd i hånd.
Nøglekompetencer:
- Struktureret & detaljeorienteret – du kan jonglere flere vagtplaner uden at miste overblikket.
- Kommunikativ & samarbejdsorienteret – du kan skabe gode relationer internt i organisationen og med medarbejderne.
- Fleksibel & handlekraftig – du kan tage hurtige beslutninger og trives med at arbejde uden for almindelig kontortid. Selvom størstedelen af din arbejdstid er i dagtimerne, vil en del af jobbet også indebære arbejde om aftenen og i weekender for at sikre en velfungerende vagtplan samt optimal personalehåndtering ved events.
- Problemløser – du ser muligheder frem for begrænsninger, når uforudsete situationer opstår.
- Rekrutteringsfokus – du forstår vigtigheden af at tiltrække og ansætte de rette bartendere til vores events.
Sådan måles din succes
Efter 6-12 måneder forventer vi, at du har:
- Optimeret vagtplanerne og reduceret akutte bemandingsproblemer.
- Sikret høj medarbejdertrivsel og implementeret udviklings- og feedbackprogrammer.
- Bidraget til en lavere medarbejderomsætning.
- Skabt en stabil og effektiv drift.
- Sikret en stabil og lønsom lønprocent gennem effektiv vagtplanlægning og personalehåndtering, hvilket understøtter virksomhedens økonomiske bæredygtighed.
- Bidraget til en høj og stabil NPS-score.
- Sikret en effektiv rekrutteringsproces, hvor vi altid har nok kvalificerede bartendere til vores events.
- En dynamisk arbejdsplads med stor frihed under ansvar.
- Et stærkt team, der arbejder tæt sammen og hjælper hinanden.
- En virksomhed i vækst, hvor du kan sætte dit præg på udviklingen.
- En kultur, hvor vi værdsætter åbenhed, samarbejde og godt humør.
- En arbejdsplads, hvor vi prioriterer trivsel og et positivt arbejdsmiljø.
- At være en del af events og opleve resultaterne af din planlægning.
Er du klar til at blive en del af vores team? Søg stillingen i dag – vi afholder samtaler løbende!
Kontaktperson: People & Culture Manager, Cici Sindvald Østergaard, e-mail: cs@cocktailcompany.dk
Om virksomheden
CocktailCompany afholder ca. 800 events årligt, og dette tal er stigende! Vi er en virksomhed i vækst med 18 fuldtidsansatte og mellem 100-200 tilknyttede bartendere, afviklere og eventpersonale. Vi leverer uforglemmelige cocktailoplevelser i hele landet, og det vigtigste for os er at holde, hvad vi lover, og sikre vores gæster den bedste oplevelse – hver gang!