PMO-manager til It-projektenhed i Domstolsstyrelsen (barsels-vikariat)
Så er du måske – uanset om du er relativ ny i projektverdenen eller har erfaring som fx projektleder – vores nye kollega.
Domstolsstyrelsen er en del af Danmarks Domstole. Vores opgave er at udvikle, administrere og understøtte arbejdet ved domstolene, blandt andet på it-området. Domstolsstyrelsen er ambitiøs og går målrettet efter it-professionalisering og fuld digital understøttelse af domstolenes sagsbehandling til gavn for borgere, professionelle brugere og retterne.Det gør vi bl.a. gennem en række udviklingsprojekter og med udgangspunkt i vores vision om at arbejde tidssvarende og professionelt for ret og retfærdighed.
Vi søger en dygtig og engageret PMO-manager til et barselsvikariat i vores It-projektenhed Projekter og Metoder. Enheden er forankret i Styrelsens Center for It og består af 6 projektledere, 1 studentermedhjælper og et PMO, der primært udgøres af vores PMO-manager.It-projektenhedens chef bliver din leder og nærmeste samarbejdspartner. Vi følger Statens It-projektmodel, men har også en lang række udviklede støtteværktøjer og tilpasset projekt governance, som følges på tværs i styrelsen og med inddragelse af retterne
Du bliver en del af et miljø med høj faglighed og professionalisme og med rum til både personlig og faglig udvikling. Vi har en meget uformel og åben kultur, og du vil opleve en åben og tillidsfuld ledelsesstil samt et godt kollegaskab i enheden, hvor vi hjælper hinanden og videndeler på tværs.
Plads til kreativitet og variation
Rollen som PMO-manager er en alsidig rolle, hvor der foruden skriftlig rapportering til en række formelle fora i og udenfor styrelsen også vil være behov for at indgå i projekter og samarbejder med kolleger og chefer i styrelsen og ved retterne.Det er derfor vigtigt, at du både kan begå dig på et strategisk samt et operationelt niveau, og at du trives med at skifte mellem at drive, producere, sikre struktur og indgå i samarbejde med mange parter.
Som PMO-manager bliver dine opgaver at:
- Sikre ensartet og rettidig rapportering til interne og eksterne fora for projektporteføljen
- Bistå projektlederne og projektchefen med at sikre og kvalitetssikre opfølgning på status og økonomi
- Styrke vores opgaveløsning og øge vores i forvejen høje kvalitetsniveau ved bl.a. at vedligeholde vores støtteværktøjer og projektstyring
- Deltage i projekter som projektsupport efter aftale med It-projektchefen
- Udvikle og vedligeholde vores Intranet site om projektportefølje og værktøjskasse til projekter
- Løbende bidrage til at evaluere vores processer og procedurer i dialog med resten af styrelsens enheder, herunder ikke mindst vedr. samarbejdet med enhederne for forretningsudvikling, jura og organisatorisk implementering
- Evt. også drive mindre koordineringsopgaver og projekter i det omfang din tid, evner og erfaring giver mulighed for det.
Dine faglige og personlige kompetencer
Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, men det er ikke afgørende. Du kan fx have en samfundsfaglig uddannelse på kandidatniveau, men lige så væsentligt kan være, at du har erfaring som PMO-manager, projektleder, projektkoordinator eller lignende.Kendskab til Statens IT-projektmodel, certificering inden for projektledelse eller lignende kompetenceområde vil være et yderligere plus. Det er meget vigtigt, at du er fortrolig med økonomistyring og har gode evner til at sikre overblik og gennemsigtighed i dit arbejde.
Du vil indtage en central rolle i enheden, så du skal kunne- skabe og vedligeholde gode relationer, både i enheden og på tværs af Domstolsstyrelsen
- arbejde struktureret og systematisk
- håndtere en bred pallette af forskelligartede opgaver
- formulere dig godt og tydeligt på skrift ift. rapportering til formelle fora
- vise nysgerrighed og initiativ
- byde ind med relevant viden og hjælpe din chef og dine kollegaer i mål med deres opgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Afhængig af erfaring og kompetencer ansættes du som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til overenskomst for akademikere i staten indgået mellem Finansministeriet og en række AC-organisationer.
Er du ikke omfattet af AC-overenskomsten, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere i staten mellem Finansministeriet og HK/Stat samt OAO-S-fællesoverenskomsten.
Der vil eventuelt kunne forhandles et pensionsgivende kvalifikationstillæg afhængig af erfaring og kompetencer.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Der er tale om et barselsvikariat. Stillingen er tidsbegrænset med en forventet varighed indtil medio 2026.
Domstolsstyrelsen er beliggende på både Gammel Mønt og Amagerfælledvej. I denne stilling får du arbejdssted på Amagerfælledvej.
Vil du vide mere om os og stillingen?Har du spørgsmål, inden du søger, er du velkommen til at kontakte it-projektchefen, Jane Sofia Rasmussen, på 20 52 86 31 eller nuværende PMO-manager, Emilie Josefine Silldorff, på 29 40 79 02.
Du kan læse mere om Danmarks Domstole og Domstolsstyrelsen på www.domstol.dk. Her kan du også møde en række ansatte og en film om arbejdet som it-specialist i Domstolsstyrelsen samt læse Danmarks Domstoles Digitaliseringsstrategi.
Ansøgningen
Du sender din ansøgning online via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen” i stillingsopslaget.
Ud over din ansøgning bedes du vedlægge cv, eksamenspapirer (både bachelor- og kandidatbevis med karakterer), eventuelle udtalelser mv.
Vi skal have modtaget din ansøgning i rekrutteringssystemet senest torsdag den 1. maj 2025 kl. 12.
Vi forventer at holde 1. samtaler den 6.-8. maj. 2 samtaler forventes afholdt med udvalgte kandidater den 13.-14. maj.
Vi opfordrer enhver, der er interesseret og kvalificeret, til at søge stillingen uanset personlige forhold som alder, køn, race og etnisk tilhørsforhold med videre.