Lægesekretær søges til lægepraksis - Lyngby
Vi søger en lægesekretær til tæt samarbejde med vores nuværende sekretær og alle os andre i vores lægehus med start 01.06.2025.
Hvem er vi?
Lyngby-Bagsværd Lægehus er et moderne lægehus med et velfungerende og erfarent team, som har arbejdet sammen igennem flere år. Teamet består af 2 indehavende speciallæger, Aske Hjardem Taudorf og Line Skjold, 3 fastansatte speciallæger, 2-4 uddannelseslæger, 2 sygeplejersker, 1 jordemoder, 2 sekretærer, samt et hold af medicinstuderende, som hjælper med sekretær- og sygeplejerskeopgaver.Din rolle vil være at indgå i receptionistteamet i et tæt samarbejde med vores nuværende sekretær og vores hold af dygtige og engagerede medicinstuderende. Vi arbejder sammen på tværs af faggrupper, så du vil også opbygge en tæt relation til os alle i klinikken.
Det skal være rart og trygt at komme i lægehuset for både medarbejdere og patienter. Vi vægter derfor et godt arbejdsmiljø, faglighed og god patientbehandling højt.
Vi ønsker at have en struktureret hverdag, hvor opgaverne løses på bedst mulige måde for alle parter. Vi er dynamiske, tilpasningsparate og justerer gerne for at optimere vores hverdag. Vi prioriterer videreuddannelse højt og afsætter tid til daglig supervision, fælles personalemøde 1 gang om måneden, monofaglige møder en gang om ugen, løbende undervisning og teambuilding 1-2 gange om året.
Vi holder julefrokost og sommerfest. Arrangementerne kan både være i og uden for huset.
Du kan finde mere om os på www.b90.dk.
Dine kerneopgaver
I tæt samarbejde med vores anden sekretær og i samarbejdet på tværs af teams vil du skulle varetage:
- Receptionsfunktion med telefonvisitation, tidsbestilling og receptfornyelse
- Bistå med at håndtere indkomne lægebreve og normale prøvesvar
- Betjene patienter som henvender sig i receptionen
- Tage imod urinprøver, chlamydiatest m.m.
- Udleverer blodtryksapparater, prøveglas og ligende.
- Håndtere fakturaer og sende attester til div. instanser primært via sikker mail
- Tjekke klinikkens e-boks og e-mail
- Hjælpe med at have overblik over kalænderen, samt forestå ændringer efter behov
- Hjælpe med varebestilling og lagerstyring af de receptionsrelevante varer.
- Forberede frokost og oprydning i køkkenet.
- Ad hoc-opgaver i den daglige drift herunder almen oprydning og administrative opgaver
Hvem er du?
Du er glad, imødekommende, udadvendt, fleksibel og struktureret. Du trives med og motiveres af varierende arbejdsopgaver og et til tider højt arbejdstempo, altid med mulighed for faglig sparring.
Du vil have mange patientkontakter både per telefon og i receptionen, og det er vigtigt for os, at patienterne bliver mødt positivt og venligt. Du skal være god til at afslutte opgaver og bistå vores patienter med små og store problemer.
Erfaring fra almen praksis vil være en fordel, men vi forestår naturligvis oplæring efter behov.
Vi bruger computersystemet EG-Clinea.
Er du den rette person, er vi fleksible ift. arbejdstid, men med minimum 28 timer/uge.
Interesseret?
Upload din motiverede ansøgning og CV online via QuickApply-knappen "Ansøg".
Løn- og ansættelsesforhold samt kurser og efteruddannelse er i henhold til aftale mellem HK og PLA.
Ansøgningsfrist 04.04.2025 kl. 24.00.
Første samtale vil være af 15 minutter varighed og bliver afholdt den 23.04 om eftermiddagen.
Anden samtale vil vare 30 minutter og afholdes den 25.04 om eftermiddagen.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.