Skolesekretær til Sanderumskolen
Brænder du for den danske folkeskole, og kan du regne den ud? Jonglerer du smidigt store og små opgaver? Navigerer du med et køligt overblik og et varmt hjerte i en mangfoldighed af it-systemer og udlevering af plastre? Ser du det som en fornem opgave at få skolehverdagen til at flyde for alle, så kunne du være vores nye kollega.
Efter mere end 28 år på Sanderumskolen går vores nuværende sekretær på pension, og derfor søger vi en imødekommende, løsningsorienteret og faglig dygtig kontormedarbejder.
Om jobbet
Da vi på Sanderumskolen er så heldige at have et sekretærteam bestående af 2 ansatte, er de overordnede opgaver i denne stilling:
- Personaleadministration i forbindelse med ansættelsesforhold, sygefravær og lønadministration
- Økonomi og regnskab, herunder administration af budgetlægning og -opfølgning. Bogføring, regnskab, indkøb samt indhentning af refusioner er en stor del af den daglige administration
- Tilbagevendende serviceopgaver der får hverdagen til at flyde; besvare indgående telefonopkald, hjælpe personalet og eksterne. samarbejdspartnere, ekspedere forældre- og elevhenvendelser, modtage vikarer om morgenen samt stort og småt ift. skolens ledelse
Samarbejdet med kommunens øvrige skoler og forvaltningen er tæt, og understøttes både i konkrete opgaver og et hav af administrative systemer som: ØS-indsigt, LIS-portal, Excel, Odense.emply.net, SD-løn, SBsys, Trio, AMMO, TabulexTea.
Om dig- Er struktureret, selvstændig og evner at samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere
- Har relevant uddannelse inden for administration og kontor
- Har indsigt og erfaring med økonomi, bogføring, budget og regnskab
- Er fagligt nysgerrig og villig til at lære nyt og følge med i lovgivning vedr. ansættelsesvilkår, overenskomster og kommunale rammer
- Kan lide at være i daglig kontakt med kolleger, elever og besøgende
- Kan håndtere mange daglige forstyrrelser
Om os
Sanderumskolen har en unik geografisk placering, beliggende tæt på både by og smuk natur. Sanderumskolen har 740 børn fordelt på tre spor i almendelen og 85 børn i vores Heldagsafdeling. Ledelsesteamet består af skolelederen, souschefen samt to afdelingsledere.Den samlede medarbejdergruppe er på 110 personer.
Skolens vision er at skabe livsduelige børn i forpligtende fællesskab, og for at lykkes er det fælles fokus og hver enkelts bidrag en bærende forudsætning.
Vi tilbyder- En dygtig sekretærkollega med stor erfaring
- En administration med gode rutiner og styr på tingene
- Et arbejdsmiljø hvor det er ok at fejle, og hvor du aldrig står alene
- En velfungerende arbejdsplads med uformel omgangstone og godt humør
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er en fastansættelse - 37 timer ugentligt, ferieafvikling planlægges i overensstemmelse med skoleårets kalender.
Vil du vide mere?Har du spørgsmål til stillingen eller skolen, før du sender din ansøgning, er du velkommen til at kontakte skoleleder Charlotte Jørgensen på 63 75 24 01 eller souschef Steffen Eriksen på 29 37 44 98
Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 7. april 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 23. april 2025. Tiltrædelse pr. 1. juli 2025 - eller 1-2 uger tidligere.