Receptionist/administrativ medarbejder til IBOS - København

Søg jobbet

1. 02.2025

Jobtype: Fastansættelse

Søg jobbet

Er du serviceminded, har du administrativt flair, og kunne du tænke dig muligheden for at kombinere de to på en meningsfuld arbejdsplads?

Så har Instituttet for Blinde og Svagsynede (IBOS) et job til dig.

IBOS er et rehabiliterings- og kompetencecenter for mennesker med nedsat syn og blindhed. Vi er et stort og levende hus med bl.a. rehabiliteringsforløb, uddannelser, specialrådgivning og udredning.

Din stilling er placeret i Administration og Service, som består af 14 medarbejdere. Du vil være en del af vores faste afdelingsmøder og fælles faglige og sociale personalearrangementer i afdelingen og for hele huset.

IBOS’ målgruppe er personer med synsnedsættelse og blindhed fra 18 år og opefter. Flere af borgerne har sammensatte problematikker, hvor det nedsatte syn er en del af det samlede billede i kombination med fx hjerneskade, udviklingshæmning eller autisme.

• Diverse administrative opgaver i relation til IBOS’ reception (telefonbetjening, modtagelsesfunktion etc.)
• Kopi og trykkeriopgaver m.m.
• Ansvarlig for kopi- og skæremaskiner og kontakt til support i forbindelse hermed
• Løbende vedligehold af kaffemaskiner etc.
• Varebestilling og indkøb via kvantum (bl.a. kontorartikler, kalenderbestilling m.m.)
• Løbende opdatering af hjemmeside
• Administrative ad hoc-opgaver (fx kontaktperson ved bestilling af skærmbriller, visitkort, journalisering mv.)
• Udføre praktikker og arbejdsprøvninger med borgere/brugere i ovenstående opgaver
• Bestilling af forplejning til møder og arrangementer

• Du er kontoruddannet eller har dokumenteret erfaring fra tilsvarende stilling
• Du har dokumenteret erfaring med indkøbssystemer/ordninger
• Du arbejder struktureret og har flair for administration
• Du er initiativrig og selvkørende
• Du taler og skriver i et letforståeligt sprog
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken og er nysgering på nye digitaliseringsløsninger
• Du har overblik og kan prioritere i pressede situationer
• Du har gode samarbejdsevner og kan arbejde sammen med mange faggrupper
• Du er loyal, selvstændig, ansvarsbevidst, stabil og serviceminded
• Du er positiv og har et godt humør

• Et godt arbejdsmiljø med søde kolleger.
• Et arbejde i et mangfoldigt hus med nationale og internationale forpligtelser
• En familievenlig arbejdsplads i smukke omgivelser

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest.

Løn og ansættelsesvilkår følger principperne i Ny Løn og overenskomst indgået mellem KL for Københavns Kommune og HK/Kommunal. Endelig lønindplacering vil ske efter forhandling med den faglige repræsentant for HK Kommunal.

Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker flere oplysninger om stillingen, kan du kontakte administrationschef Silas Balder Erichsen på 23 36 66 84.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og eventuelle uddannelsespapirer.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler løbende.

Instituttet for Blinde og Svagsynede (IBOS)

Se mere på www.ibos.dk