Administrativ medarbejder til plejehjemmet Lillevang

Administrativ medarbejder til plejehjemmet Lillevang

Brænder du for at holde styr på detaljerne og skabe struktur i en travl hverdag? Er du god til at støtte ledelsen og sikre, at administrative processer glider, som de skal? Så er det dig, vi leder efter som vores nye administrative medarbejder.

Plejehjemmet Lillevang består af fem huse med i alt 153 beboere og er en dynamisk arbejdsplads med mange aktiviteter og arbejdsopgaver.

Du bliver en vigtig brik i at sikre, at alt kører smidigt, og at både ledelse og medarbejdere har de bedste betingelser for at udføre deres arbejde.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med de daglige ledere og vil desuden få et tæt samarbejde med vores to administrative medarbejdere, som er ansat i hjemme- og sygeplejen. Du kommer til at referere til lederen for plejehjemmet Lillevang.

Dine opgave vil bl.a. være:

• Administrative opgaver i forbindelse med nyansættelser, herunder oprette stillingsannonce, indkalde til samtaler, sikre god modtagelse for nye medarbejdere mv.
• Administration ved medarbejderfratrædelser.
• Tastning af mødeplaner, herunder ferie, sygdom mv. og sikre at vores vagtskemaer er opdaterede i KMD vagtplan.
• Assistere lederne med opgaver som mødeplanlægning, referatskrivning, varekøb, IT-hjælp mv.
• Besvarelser af henvendelser fra pårørende, eksterne leverandører mv.

Vi tilbyder:

• En alsidig hverdag med mange forskellige opgaver.
• Mulighed for at arbejde tæt sammen med engagerede kolleger og ledelse.
• Fleksibilitet og en arbejdsdag hvor ingen dage er ens.
• Arbejdssted primært på Plejehjemmet Lillevang, men også med opgaver på Solbjerghaven og Svanepunktet.
• God oplæring af vores to andre administrative medarbejdere, som arbejder med tilsvarende opgaver.

Vi søger dig, der:

• Har erfaring med administrativt arbejde – gerne inden for sundheds- og plejesektoren, men det er ikke et krav.
• Er selvstændig, struktureret og god til at holde overblik i en travl hverdag.
• Har flair for IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer.
• Er serviceminded og trives med at hjælpe andre.
• Trives i en travl hverdag, hvor opgaverne er varierende.

Løn og ansættelsesforhold:

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost med fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde. Vi ønsker stillingen besat pr. 1. april 2025 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.

Lyder dette som noget for dig? Så send din ansøgning og dit CV til os senest 14 marts 2025. Vi glæder os til at høre fra dig!

Kontakt os gerne:

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte plejehjemsleder Louise Raft på 7216 4143 eller lsl27@furesoe.dk eller administrative medarbejder Maj-Britt Nøhr Jensen på 7216 3660 eller mnj6@furesoe.dk.

Praktisk

Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.

I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.

Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.

Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere.

Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.