Administrativ medarbejder til NIVI Research Center
Om os
Institut for Immunologi og Mikrobiologi ved det Sundhedsvidenskabelig Fakultet (SUND), Københavns Universitet (SUND) søger en administrativ medarbejder til NIVI Research Center med tiltrædelse snarest muligt.
Baggrund
Novo Nordisk Foundation Initiative for Vaccines and Immunity (NIVI), etableret december 2023, har den unikke mission at udnytte viden om gennem innovativ vaccineforskning og -udvikling for at forhindre luftbårne epidemier. NIVI består af 2 dele:
- NIVI Research Center (NIVI-R): et banebrydende forskningscenter forankret på Københavns Universitet, Institut for Immunologi and Mikrobiologi (www.isim.ku.dk).
- NIVI Development (NIVI-D): En virksomhed, der fokuserer på translationel forskning og at fremme vaccineudviklingen
NIVI-R udfører videnskabelig forskning, mens NIVI-D arbejder på hurtigt at omsætte den forskning til nye vaccinekandidater. NIVI-D accelerer kliniske forsøg (fase 1 og 2) og sikrer en glidende overgang til partnere til senere udviklingsstadier.
Ved at forbinde videnskab, innovation, kliniske forsøg, regulatoriske processer og produktudvikling, sigter NIVI mod at strømline rejsen fra forskning til virkelige vacciner.
Om jobbet
Vi søger en ny kollega, som har lyst til at deltage i den administrative opbygning af vores nye center. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændighed, hvor opgaverne løses i et tæt samarbejde med centrets øvrige administration, KU’s support funktioner samt eksterne samarbejdspartnere.
Dine opgaver vil bl.a. være:- Indkøb, bestilling af rejser og hotel
- Administrative opgaver relateret til onboarding af nye medarbejdere
- Modtagelse og registrering af gæster
- Journalisering
- Opdatering af interne arbejdsdokumenter og andre kommunikationsrelaterede opgaver som for eksempel redigering af intranet/websider, visualisering af procesbeskrivelser og udsendelse af nyhedsbreve
- Referattagning af interne møder
- Planlægning og udførelse af møder, forskningsevents og sociale arrangementer
- Generel support af centrets medarbejdere
- Ad hoc
Om dig
Vi lægger vægt på at du:- har en relevant kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration eller regnskab
- Taler og skriver dansk og engelsk flydende, da vi er en international arbejdsplads
- Er ansvarsfuld, imødekommende og serviceorienteret
- Arbejder selvstændigt og struktureret med sans for detalje og evne til at få afsluttet sager
- Kendskab til universitets- og forskningsmiljøet er en fordel
- Kendskab til KU-systemer (Workzone, Indfak, RejsUd og Obvius CMS) er en fordel
Vi forventer
Som person er du udadvendt, serviceminded, har en høj grad af fleksibilitet, er god til at samarbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljø. Hvis du også indeholder den rette pionerånd, vil vi være et godt match.
Vi tilbyder
Du vil få et interessant og udviklende job i NIVI, hvor du kan forvente et højt aktivitetsniveau og en udfordrende arbejdsdag i et hurtigt voksende center. Opgaverne vil i starten dække meget bredt, da vi alle hjælper til med at løse opgaverne i forbindelse med etableringen af centret.Funktionen vil derfor ændre sig i takt med centerets udvikling.
Vi ønsker et sammenhængende sekretariat, som professionelt og initiativrigt understøtter centrets forskningsaktiviteter – og med kommunikation, events, møder og samarbejde bygger det bedste arbejdsmiljø i verden til forskning og udvikling af nye vacciner.
Løn- og ansættelsesvilkår
Din ansættelse vil være ved NIVI Research Center, Institut for Immunologi og Mikrobiologi, Københavns Universitet. Stillingen er fuldtid (37 timer om ugen).
Ansættelse sker efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).Indplacering vil være i løngruppe 3.2. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.
For yderligere information om stillingen kontakt Jane Elvekjær, jane.elvekjaer@sund.ku.dk / tlf 41727902.