Lægesekretær til lægepraksis i Valby – 20-30 timer – 1 års barselsvikariat - Roskilde
Vil du have en central rolle i en travl og dynamisk lægepraksis, hvor du er klinikkens ansigt udadtil og en vigtig brik i det daglige arbejde? Er du struktureret, serviceminded og proaktiv? Så er du måske vores nye sekretær.
Hos os får du dygtige kolleger, masser af sparring og mulighed for faglig udvikling.
Det må aldrig være for besværligt at komme til lægen, hvis man har en bekymring. Du bliver en nøglespiller i at sikre dette.
Vi glæder os til at byde dig velkommen!
Om klinikken:
Lægehuset Krumtappen er en moderne lægepraksis centralt i Valby. Vi består af fire speciallæger, uddannelseslæger, en jordemoder, to sygeplejersker, en sekretær samt et hold medicinstuderende. Vi varetager omsorgen for ca. 5.500 patienter og sikrer, at de får den rette behandling i en tryg og imødekommende atmosfære.
Vi tilbyder en arbejdsplads med et tæt samarbejde, hvor vi sparrer om opgaverne og har en uformel og hyggelig tone. Vi prioriterer samarbejde højt og spiser frokost sammen hver dag.
Dine opgaver:
Som vores nye lægesekretær vil du spille en vigtig rolle i at sikre en velfungerende dagligdag i klinikken. Du bliver bindeleddet mellem patienter og behandlere og vil have ansvar for en række centrale funktioner:
- Modtagelse af patienter og telefonvisitation
- Journalhåndtering og besvarelse af forespørgsler
- Koordinering og booking af tider
- Udlevering af svar på undersøgelser
- Støtte til medicinstuderende i telefonbetjeningen
Vi har mange patienter igennem dagligt, og det er afgørende, at du kan bevare overblikket, sikre en smidig tilrettelæggelse af dagens konsultationer og bidrage til en positiv oplevelse for alle, der kommer i klinikken.
Vi tilbyder:
Gode arbejdstider og fokus på faglig udvikling
Vi sørger for en grundig oplæring i vores systemer og arbejdsgange. Der findes desuden en detaljeret instruktionsguide til skrankearbejdet, som du altid kan læne dig op ad. Vi hjælper hinanden og sikrer, at vi arbejder ud fra de samme retningslinjer.
Arbejdstiden er på 20-30 timer ugentligt, typisk i tidsrummet 8-12 eller 8-14, og vi tilrettelægger skemaet sammen, så det passer begge parter. Vi vægter faglig udvikling højt og tilbyder relevante kurser, så du kan dygtiggøre dig og udvikle dine kompetencer.
Din profil
Vi søger en serviceminded og empatisk sekretær, der formår at møde patienter med et smil og forståelse. Du ser muligheder, arbejder struktureret og bidrager aktivt til at optimere vores arbejdsgange.
Vi forestiller os, at du:
- Er uddannet farmakonom, sundhedssekretær eller har en anden relevant baggrund
- Har erfaring med telefonvisitation fra en lignende stilling
- Har gode organisatoriske evner og kan koordinere dagens opgaver
- Er proaktiv og tager initiativ til forbedringer i det daglige arbejde
- Har gode IT-kundskaber
Interesseret?
Send din ansøgning og CV snarest muligt via knappen ”Ansøg”. Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Vi glæder os til at høre fra dig!
Du kan få mere at vide om stillingen fra læge Helene Kittel på +45 2164 2061, i tidsrummet 8-9 eller på mail til helene@krumtappen.dk.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.