Struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til Børne- og Ungehjemmet Stutgården

Motiveres du af en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver og en bred kontaktflade? Og er du serviceminded og befinder dig godt med masser af liv omkring dig i en hverdag, hvor ikke to arbejdsdage er ens?

Så er du måske Stutgårdens nye administrative hjørnesten, der som sekretær og administrativ blæksprutte skal være med til at sikre en velfungerende hverdag for såvel kollegaer og afdelingsledere som børn og unge.

Dine primære arbejdsopgaver

… spænder bredt men inkluderer bl.a.:

• Besvarelse af telefonopkald og mails – og viderestilling til relevante medarbejdere
• Betjening af eksterne samarbejdspartnere og andre, der henvender sig i administrationen
• Lettere koordinering ifm. organisatoriske arrangementer, herunder at sørge for forplejning og hjælpe til med AV-udstyr
• Klargøring til møder
• Nøgleadministration og andre administrative opgaver relateret til til- og fratrædelser samt ind- og udskrivninger
• Ajourføring af interne dokumenter på vores intranet
• Bistå med overholdelse af GDPR, regler for medicinhåndtering samt øvrige it-politikker
• Bestilling af kontorartikler
• Administrativ support af ledelse og kollegaer om stort og småt
• Diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til Stutgårdens daglige drift.

Med andre ord: Du bliver et vigtigt serviceorgan og får en central rolle i at sikre en velfungerende hverdag på Stutgården.

• har en baggrund som kontoruddannet
• har erfaring fra en lignende stilling
• er fortrolig med Office-pakken og har en god it-forståelse
• har let ved at sætte dig ind i nye opgaver. Vi søger desuden dig, der
• arbejder struktureret og organiseret og kan håndtere mange bolde i luften
• har et velsmurt servicegen og gerne giver en hjælpende hånd, hvor du kan
• er udadvendt og god til at skabe relationer på tværs af afdelinger og niveauer
• smiler gennem stemmen og bevarer en positiv indstilling – selv hvis opgaven udfordrer eller tingene går stærkt
• har gode samarbejdsevner og gerne vil det gode kollegaskab
• har lyst til at påtage dig mange forskellige opgaver – store som små – og selv er opsøgende
• er indstillet på og trives med, at afbrydelser er en del af dagligdagen.

• en stilling på 32-37 timer om ugen fordelt på alle hverdage
• mulighed for at sætte eget præg på arbejdsgange
• at blive en del af en organisation, hvor samarbejde på tværs af fagligheder og afdelinger er en naturlig del af hverdagen
• gode ansættelsesforhold med adgang til personalegoder såsom sundhedsforsikring og fitnessordning
• en naturskøn beliggenhed centralt i Hillerød med gode adgangs- og parkeringsforhold.

Du vil blive en del af administrationen, hvor vi er et team på fem medarbejdere, som udover en administrativ medarbejder består af en bogholder, organisationskoordinator, pedel og administrationsleder. Vi har en uformel omgangstone og fokus på et sundt arbejdsmiljø, hvor vi vægter godt kollegaskab, samarbejde, smil og smalltalk – men hvor der også er plads til og respekt for, at man kan have brug for at fordybe sig i egne opgaver.

Da stillingen kræver din tilstedeværelse på Stutgården, er der ikke mulighed for at arbejde hjemmefra.

Om Stutgården

Stutgården er et selvejende miljøterapeutisk tilbud for børn og unge i alderen 6-18 år, hvis vanskeligheder kræver en særlig psykologisk-pædagogisk behandling.

Stutgårdens samlede behandlingstilbud består af tre døgnafdelinger med i alt 24 pladser samt en dagafdeling med plads til op til otte børn og unge. Hver afdeling har sit eget hus på vores naturskønne grund centralt i Hillerød. Hertil er der på Stutgården intern skole, som fungerer som en integreret del af behandlingen, og hvor størstedelen af børnene går.

Udover pædagogisk personale og lærere, er der på Stutgården også sundhedsfagligt personale og interne psykologer og socialrådgivere, som er tilknyttet de indskrevne børn og unge, samt en administrativ afdeling.

Søg stillingen

Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og senest pr. 1. januar 2025.

Løn efter kvalifikationer og øvrige ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv. Vi indhenter straffe- og børneattest i forbindelse med ansættelse.

Søg stillingen ved at sende et motiveret CV via ansøgningslinket. Ansøgningsfristen er søndag den 17. november 2024. Vi afholder samtaler tirsdag den 19. november og torsdag den 21. november.

Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Tina Dyrberg Johansen på tlf. 51 59 25 92.

Læs mere om Stutgården på vores hjemmeside: stutgaarden.dk eller følg med på LinkedIn: Børne- og Ungehjemmet Stutgården.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.