Juridisk og Politisk Sekretariat søger skarp og engageret sekretær til direktør og til betjening af politisk udvalg
Varde Kommune Varde
Vil du være tæt på både politikere og topembedsmænd? Er du god til relationer? Kan du lide at være med, hvor det sker, og få det hele til at glide? Er du ambitiøs og engageret, og kan du lide at sætte dig ind i nye ting? Så kan du være vores nye sekretær for direktøren for Plan, Kultur og teknik, og samtidig være sekretær for et af vores politiske udvalg.
Et virkelig spændende job blandt meget engagerede mennesker, der alle ønsker at gøre en forskel for borgere og virksomheder i Varde kommune.
Vi er en dynamisk organisation, der søger en dygtig og erfaren medarbejder til at støtte direktøren for Plan, Kultur og Teknik, og at hjælpe til med Økonomiudvalg- og Byrådsdagsorden og referater. Vi tilbyder et spændende og inspirerende arbejdsmiljø med mulighed for personlig og faglig udvikling – og vi står og mangler lige dig.Vi er et team, hvor vi hjælper hinanden, og har let til smil, og stort engagement og faglighed. Og så er vi glade for gode sociale relationer på kontoret – og i organisationen.
Arbejdsopgaver:
- Assistere direktøren med daglige administrative opgaver i tæt dialog med hende på daglig basis. Du er hendes højre hånd, og tænker lige 2 skridt frem i hendes kalender med mange møder og interessenter.
- Du koordinerer møder og forberede mødemateriale, og du ringer og skriver til andre aktører, på tværs af erhvervsliv, og stat, region og kommuner, for at få mødeaftalerne på plads.
- Du skal hjælpe til Udvalget for Økonomi og Erhverv og Byrådet, herunder udarbejde dagsorden og referater i samarbejde med forvaltningsområdet og dine kolleger på kontoret.
- Du skal være med til at udvikle området ved hjælp af AI – eks. Copilot som vi er i gang med at implementere.
Kvalifikationer:
- administrationsbachelor eller erfaren administrativ medarbejder
- gerne erfaring fra en lignende rolle
- Opmærksom på både helheder og detaljer
- Fremragende organisatoriske og kommunikative evner
- Erfaring med mødekoordinering og referatskrivning
- Stærke IT-kompetencer, herunder kendskab til Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Glad for relationer og kan lide at have samarbejdsflader til mange mennesker i mange forskellige roller
Vi tilbyder:
- Muligheden for at indgå i et stærkt team og gode arbejdsvilkår
- Mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse
- Et positivt og udviklende arbejdsmiljø
Ansøgningsfrist: Send din ansøgning og CV senest 9. december 2024. Vi forventer at holde samtaler i uge 51.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
Lægerne I/SEsbjerg, 17 km fra Varde
Vores dygtige sekretær har valgt at stoppe! Vi søger derfor en ny sekretær til ansættelse 30 – 34 timer om ugen fra den 01-01-2025.
Vores team består af 3 faste læger, 1-2 uddannelseslæger, 2 sygeplejersker og 2 sekretærer. Der er ansat...
Boligforeningen UngdomsboEsbjerg, 17 km fra Varde
og administrerer 4.000 lejemål.
Et udpluk af dine arbejdsopgaver:
• Servicering af vores beboere og afdelingsbestyrelser i vores kundeservice pr. telefon, mail og intra
• Sekretær for ledelsen
• Håndtering af juridiske dokumenter i samarbejde med ledelsen bl.a...
Gynækologisk Klinik Billund v/Speciallæge Micha Bank HornstrupBillund, 41 km fra Varde
Ny kollega søges til vores lille velfungerende team bestående af en gynækolog, en sekretær og en jordemoder. I klinikken udredes og behandles mange almen gynækologiske problemstillinger, tidlige graviditetsproblematikker, og der foretages medicinsk...