Executive Assistent – med stort overblik og stærke koordineringsevner
Er du en struktureret og proaktiv person, der trives med at understøtte ledelsen i en dynamisk hverdag?
Ledelsen i T. Hansen Gruppen mangler en ny Executive Assistent, der kan holde styr på detaljerne og bevare det forkromede overblik. Du bliver en central del af ledelsens hverdag og får mulighed for at præge din egen rolle i en virksomhed, hvor man værdsætter engagement, proaktivitet og et positivt mindset.Hvis du har lyst til at tage ansvar og være med til at sikre en smidigere hverdag for ledelsen, så er det nu, du skal slå til.
Du vil fysisk arbejde ud fra hovedkontoret i Middelfart, og du vil primært assistere CEO Bent Jensen i det daglige, men opgaver for den øvrige øverste ledelse vil også forekomme.
Om T. Hansen Gruppen A/ST. Hansen Gruppen A/S blev grundlagt i 1991 af Bent Jensen og udgør i dag én af Danmarks største detailkæder med 85 thansen-butikker. I 2017 åbnede kæden sin første butik uden for landegrænsen og består i dag af mere end 150 butikker og over 1.900 medarbejdere i Danmark, Norge og Sverige – og væksten fortsætter med nye butiksåbninger hver eneste måned, og yderligere lande er på tegnebrættet.
Ud over thansen-kæden tæller koncernen også AD Danmark (B2B-salg af autoreservedele), CarSpot (værkstedskæde) og AFAC (salg af fyrværkeri).
Om jobbet
Som Executive Assistent hos thansen vil du spille en central rolle i at støtte ledelsen og sikre en effektiv arbejdsdag.
Du vil være ansvarlig for at håndtere administrative og HR-opgaver, koordinere møder, arrangere rejser og desuden være en betroet sparringspartner for lederne. Denne rolle kræver både selvstændighed, struktur og evnen til at håndtere flere opgaver på én gang.
Du vil blive en del af en dynamisk hverdag, hvor du har mulighed for at gøre en reel forskel.
Dine primære ansvarsområder:
- Kalenderstyring og mødekoordinering: Koordinere og organisere kalendere, møder, konferencer og rejser for lederne, herunder håndtering af dagsordener og opfølgning på mødepunkter.
- Rejseplanlægning: Arrangere forretningsrejser, herunder booking af fly, hotel og transport samt håndtering af rejseomkostninger.
- Kommunikation: Håndtere indgående og udgående kommunikation, inklusive telefonopkald, e-mails og breve, og sikre, at lederne er opdateret og informeret.
- Tidsstyring: Hjælpe lederne med at prioritere deres tid og opgaver ved at sikre, at de har alt, hvad de behøver af materialer, dokumenter osv. for at være effektive i deres roller.
- Projektkoordination: Understøtte på tværs af projekter og hjælpe med at implementere og følge op på deadlines og handlinger.
- Dokumenthåndtering: Organisere og vedligeholde filer og dokumenter og sikre, at vigtige oplysninger er tilgængelige og korrekt arkiveret.
- Mødeplanlægning: Arrangere interne og eksterne møder, events og præsentationer og sikre, at alt er planlagt og afviklet professionelt.
Om dig
Du har erfaring med ovenstående opgaver og kan fremvise gode resultater. Din professionelle tilgang og indsigt i større koncerner gør, at du hurtigt og smidigt kan gøre en forskel i jobbet. Du brænder for det, du laver, og du har en engageret tilgang og formår at holde styr på tingene, selv når opgaverne er mange.Du har et digitalt mindset, og IT er en naturlig del af din hverdag med b.la. fildeling samt kalender- og opgavestyring gennem apps og programmer. Du formår at veksle mellem stor transparens og stor integritet, og du har en god fornemmelse for denne balance, som gør, at du hurtigt opnår en tillid og respekt hos dem, du arbejder med.
Som person er du struktureret og detaljeorienteret. Du er punktlig, stærk i planlægning, og du har en sjette sans i forhold til, hvad der skal bruges til fremtidige opgaver. Du er smilende, imødekommende og med en ligefrem personlighed, og man ved, hvor man har dig.Du har en naturlig evne til at multitaske, holde styr på detaljer og sikre, at alt kører glat, så lederne kan fokusere på deres opgaver og mål. Du trives i en rolle, hvor du skal være fleksibel og tilpasse dig hurtigt skiftende behov. Din tilgang til mennesker og fællesskaber er åben og imødekommende, og du forstår at kommunikere bredt på alle niveauer og med alle typer mennesker.
thansen tilbyder
Som Executive Assistant hos thansen vil du få en central og værdifuld rolle i organisationen. Du får en unik mulighed for at arbejde tæt sammen med ledelsen og bidrage til, at virksomheden kører effektivt og professionelt. Hvis du trives med ansvar og elsker at skabe orden i en travl hverdag, vil denne rolle være ideel for dig.thansen er en ambitiøs virksomhed i vækst og med ambitioner langt ud over landets grænser. Du vil derfor få gode muligheder for faglig og personlig udvikling i et levende og energisk miljø med godt humør og fællesskab. En spændende og varieret rolle, hvor du vil blive involveret bredt i mange opgaver og bredt ud i organisationen.
Løn forhandles personligt ud fra kompetencer og erfaringer. Ud over dette tilbydes du en kontrakt med fritvalgskonto, fast pensionsordning, sundhedsforsikring etc.
Ansøgningsfrist
Vi indkalder løbende til samtale – så søg hellere i dag end i morgen.
Tiltrædelse
Hurtigst muligt – vi indkalder kandidater til samtale løbende i processen.
Søg jobbet
Du kan søge jobbet ved at uploade cv, ansøgning og andre relevante papirer via knappen ”Ansøg".
Ønsker du yderligere informationer om jobbet som Executive Assistent, er du velkommen til at kontakte Hans Hermann på tlf. 2618 4844 eller på mail hah@reqt.dk.
Rekrutteringsprocessen varetages af konsulent Hans Hermann fra ReQT Consulting, hvorfor al henvendelse om jobbet skal ske hertil.