Ejendomsadministrator
Kielberg Ejendomsadministration har brug for flere kræfter.
Vi søger derfor en ejendomsadministrator hurtigst muligt til en bred vifte af opgaver for vores portefølje af kunder, der består af foreninger, boligudlejning og erhvervslejemål.
Om jobbet
Opgaverne er mangeartede men vil bl.a. omhandle følgende:
- Besvarelse af korrespondance og mails fra lejere, kunder, håndværkere mv.
- Behandling af telefonopkald fra beboere, samarbejdspartnere mv.
- E-boks, e-mail og håndtering af fælles-e-mail
- Forbrugsregnskaber og driftsregnskaber
- Udarbejdelse af A10 lejekontrakter
- Erhvervslejekontrakter, herunder parkerings-, lager- og garagelejekontrakter
- Flytteopgørelser på fraflyttede lejere
- Oprettelse af udbetalingsfil i forbindelse med fraflytningsguide
- Udarbejdelse af rykkerskrivelser og ophævelsesskrivelser
- Bogføring af fakturaer, restancer og tilgodehavender
- Dialog med viceværter
- Koordinering af aftaler mellem lejere og håndværkere
- Håndtering af forsikringsskader, portskader, vandskader mv.
- Vedligeholdelse af ejerforeningernes dokumenter ifm. udarbejdelse af mæglerbesvarelser
- Udarbejdelse og fremsendelse af fakturaer og kreditnotaer
- Oprettelse af nye ejendomme, lejemål og lejere i Unik Bolig
- Udarbejdelse af budgetter i Unik Bolig
- Fremsendelse af dokumenter til digital underskrift, herunder lejekontrakter, regnskab og referater mv.
- Vedligeholdelse af lejere på forbrugshjemmesider, herunder ISTA, Brunata
- Diverse ad hoc-opgaver
Vi forestiller os, at du:
- Er habil bruger af UnikBolig
- Har relevant uddannelse som ejendomsadministrator eller har opnået erfaring gennem tilsvarende arbejde
- Er i stand til af holde hovedet koldt, når der skal håndteres mange bolde
- Er selvstændig og struktureret og værdsætter samarbejde og godt kollegaskab
Vi tilbyder:
- Et spændende job i en organisation, hvor kvalitet er i højsædet.
- Et behageligt arbejdsmiljø
- En stilling på 37 timer, men for den rette kan der også aftales en deltidsansættelse
- Gode personalevilkår med mulighed for frokostordning, adgang til motionsrum, deltagelse i forskellige sociale aktiviteter i årets løb m.v.
- Et professionelt arbejdsmiljø med dygtige kolleger, der værdsætter vidensdeling og samarbejde
Ansættelse
Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og vil derfor løbende holde samtaler.
Kielberg Ejendomsadministration er datterselskab til Kielberg Advokater, hvor vi p.t. beskæftiger mere end 80 medarbejdere.
Arbejdssted er Hunderupvej 71, Odense M.
Sådan ansøger du
Lyder dette som noget for dig? Send din ansøgning og dit CV på e-mail: la@kielberg.com senest 30. april 2025. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Joachim Wengenroth på jw@kielberg.com.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.