Campus Service Nørre, Københavns Universitet søger en servicecontroller
Københavns Universitet danner rammerne om forskning i verdensklasse og er blandt Europas bedste universiteter. Ambitionerne er tårnhøje og kravene til vores bygningsmasse det samme.
Campus Service er en serviceenhed, som skal sikre drift og vedligeholdelse af bygninger og tekniske installationer samt levere serviceydelser. Vi leverer Facility Management og teknisk drift af kontorer og laboratorier samt serviceopgaver på flere forskellige lokationer.
Vores kerneopgave er, at sikre sunde og funktionelle rammer for forskning og undervisning med en professionel tilgang.
Da vores bygningsmasse er udvidet, søger vi efter en ny kollega. Ønsker du at arbejde i en stilling med en bred kontaktflade, hvor dine koordineringsevner kommer i spil – så er dette job måske noget for dig.
En stor del af din dagligdag vil være at håndtere og styre kontrakter, der omhandler rengøring, vinduespolering, måtteservice og kantinedrift. Disse opgaver udføres af eksterne leverandører. Gennem et samarbejde med de enkelte institutter/afdelinger og leverandører skal du sikre, at Københavns Universitet modtager de i kontrakten fastlagte ydelser og kvaliteter.
Rengørings- og vinduespoleringsopgaven i Campus Service Nørre er fordelt på ca. 500.000 m2. På området driftes 4 kantiner.
Du bliver ansat i Campus Service Nørre, i et inspirerende miljø og i et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi er ca. 100 medarbejdere.
Her vil du blive en del af serviceteamet med i alt 6 medarbejdere, og som servicecontroller vil du være i tæt samarbejde med teamets øvrige 3 servicecontrollere.
Dine vigtigste opgaver- Løbende tilpasning af de aftalte ydelser i forhold til gennemførte ændringer i bygningsmassen og dennes anvendelse
- Gennemførsel af daglige kontroller af de aftalte ydelser
- Opfølgning på leverandørernes præstation i forhold til leveringsbetingelserne i aftalerne
- Opfølgning og håndtering af alle henvendelser fra de enkelte brugere.
- Referat- og rapportskrivning
- Ad-hoc opgaver af både praktisk og administrativ karakter
- Opgave- og vidensdeling i serviceteamet
Dine faglige kompetencer
Vi forventer at:
- Du er en god kommunikator og har evnen til at kunne samarbejde, idet stillingen indebærer stor berøringsflade med mange forskellige brugere
- Kan udøve kvalitetssikring gennem anmeldte og uanmeldte kontroller
- Har forståelse og interesse for en digital dagligdag, og er fortrolig med Microsoft Office og lignende programmer
- Er velformuleret både skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk
- Har lyst og evne til at arbejde selvstændig og i teams
Dine personlige kompetencer
Som person forventer vi, at du er:
- Fleksibel, omgængelig og serviceminded samtidig med, at du er præcis og tydelig i rollen som kontraktstyrer
- Har situationsfornemmelse og kan navigere i komplekse interessefelter, så der altid skabes grundlag for gode løsninger
- Har en struktureret tilgang og et godt overblik over arbejdsopgaverne
- Serviceminded og ansvarsbevidst
- Udadvendt og trives i den dynamiske dialog med kollegaer og Universitets brugere
Vi tilbyder
Som arbejdsgiver kan vi tilbyde dig:
- Spændende og afvekslende opgaver
- Stor indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og udførelse
- Et godt samarbejdsklima, som er præget af travlhed, hjælpsomhed og en humoristisk omgangstone
- Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
- Vi har motionscenter, kunstforening, frugtordning og betalt frokostpause
Primært arbejdssted
Campus Service Nørre, Blegdamsvej 3b, 2200 København N.
Løn og ansættelse
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer, samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med lønindplacering på 3.2 og med mulighed for forhandling af tillæg.Eller anden relevant overenskomst.
Stillingen er til besættelses snarest.
Arbejdstiden er på 37 timer om ugen inkl. frokost og vil ligge i tidsrummet mellem kl. 6.00 til 16.00 på hverdage. Mulighed for flekstid.
Yderligere oplysninger
Spørgsmål vedr. den ledige stilling kan rettes til servicemanager Inge Feigh på telefon 2048 6393 på hverdage mellem kl. 13.00-15.00.
Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget) Ansøgningsfristen er den 14. november 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 47.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU.Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte os, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.