Administrativ medarbejder til sundhedsplejen sydvest aarhus kommune

Vi søger en ny kollega med uddannelse indenfor kontor. Stillingen er på 34 – 37 timer ugentlig med tiltrædelse snarest muligt eller pr. 1/5 2025..

Som administrativ medarbejder har du en central koordinerende funktion i Sundhedsplejen.

Sundhedsplejen Sydvest består af en Sundhedsplejeleder, tre administrative medarbejdere og 23 sundhedsplejersker

Du vil derudover blive en del af det administrative team i Sundhedsplejen, som består af 11 administrative medarbejdere fordelt på fællesfunktionen og fem sundhedsplejeområder, som samarbejder og udvikler i fællesskab.

Primære arbejdsområder:

• Daglig koordinering og prioritering i afdelingen i samarbejde med Sundhedsplejeleder
• Administrative opgaver forbundet med Sundhedsplejens tilbud
• Telefonbetjening af borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere
• Statistikopgaver
• Elektronisk journalarbejde
• Superbruger af mobiltelefoner og IT
• Koordinering af og indkaldelser af elever til sundhedsplejens tilbud på skolerne Budgetopfølgning
• Indkøb, e-handel og webbetaling
• Diverse ad hoc-opgaver i afdelingen
• Ledelses understøttelse

Vi søger en administrativ medarbejder, der:

• Er kontoruddannet, gerne indenfor offentlig forvaltning
• Er imødekommende og serviceminded
• Er ansvarlig, selvstændig, struktureret og med et godt overblik
• Kan trives med mange mennesker og samtidigt bevare ro og overblik
• Har indlevelsesevne og respekt for forskellighed
• Kan motiveres af arbejdet med rutine opgaver såvel som af nye spændende udfordringer
• Er rutineret IT-bruger med et grundigt kendskab til Office-pakken og evne til at tilegne sig nye systemer.
• Har gode skriftlige formuleringsevner
• Er god til at koordinere og være et skridt foran
• Har erfaring med økonomi og budgetter
• Kan trives med de afbrydelser der er i en travl hverdag
• Er god til at samarbejde

Sundhedsplejen Sydvest: Grøndalsvej 2, 8260 Viby J.

Ansøgningsfristen er den 17/3 2025.

Ansættelsessamtaler afholdes d. 21/3 2025

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer, medmindre stillingen er omfattet af en forhåndsaftale, som kan danne grundlag for lønfastsættelsen

Der vil blive indhentet børne- og straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her.

Hvis du vil vide mere: Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Merethe Graarup på telefon+4529203981.

Ansøgning

Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Sundhedsplejen er en del af afdelingen ”Sundhed” i Børn og Unge, Aarhus Kommune.

Sundhed skaber sundhedsfremmende rammer og miljøer for børn og unge i tæt samarbejde med de mange fagpersoner i kommunen, som er tæt på børn og unges hverdag. Grundlaget for arbejdet er Børne- og ungepolitikken

[...]/

Sundhed er udviklingsorienteret og arbejder ud fra et helhedsperspektiv, 0-18 år.

Sundhed repræsenterer en stor bredde af faglighed: Sundhedsplejersker, Børn og Unge-læger, pædagoger, fysioterapeuter, ergoterapeuter, pædagogiske konsulenter, sundhedskonsulenter og administrative medarbejdere. Der er i alt cirka 200 medarbejdere, og kulturen i afdelingen er præget af engagement, høj faglighed og dedikation i forhold til at gøre en forskel for børnene, de unge og deres familier med henblik på sundhed og trivsel.

Læs mere om Sundhedsplejen på: www.sundhedsplejen-aarhus.dk

Løn- og ansættelsesvilkår er fastsat efter overenskomst mellem HK og KL.

Om Aarhus Kommune

Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!