Økonomi- og administrationsmedarbejder

Har du det store kørekort til Excel, og motiveres du af at skabe systematik og overblik i alt fra GDPR til projektregnskaber? Så er du måske Glud Museums nye økonomi- og administrationsmedarbejder.

Museet er et af landets mindste spillere i det statsanerkendte museumslandskab – men med ambitioner om mere.

Den nye økonomimedarbejder skal således spille en central rolle i en mindre kulturinstitution med vokseværk. Derfor er det særligt vigtig, at du er selvkørende og formår at følge alle opgaver til dørs.

Til daglig er vi en håndfuld faste medarbejdere på vores hyggelige museum – en blanding af fastansatte, praktikanter og fleksjobbere og en stor skare frivillige, der kigger forbi og giver et nap med alt fra tømrerarbejde til havearbejde. Du kommer til at have et særlig nært samarbejde med museumslederen, som du også vil referere til.

Om dig:

• Du har erfaring med økonomistyring i en mindre kulturorganisation eller optimalt et statsanerkendt museum.
• Du formår at have det økonomiske og administrative overblik og være i daglig dialog med museumslederen om dette.
• Du har erfaring med momsregnskaber, momsoptimering og meget gerne momssystemets funktion på museer.
• Du går forrest med systematisering af økonomi- og administrationsprocesser, og du formår at skabe følgeskab blandt museets forskellige personalegrupper og store frivilliggruppe.
• Du har sans for forretningsudvikling og har en stærk økonomisk tæft.
• Du har gode relationskompetencer og bidrager til en professionel samarbejdende arbejdsplads, der tager socialt ansvar.

Dine arbejdsopgaver:

• Budgetlægning og årsregnskab i samarbejde med museets leder.
• Momsregnskab og budgetopfølgninger.
• Daglig bogføring og håndtering af debitorer og kreditorer.
• Økonomisk tovholder på museets kommende sponsorer.
• Udvikle museets likvide formue.
• Udarbejdelse af budgetter og indhentning af tilbud til fremtidige anlægsprojekter.
• Projektregnskaber til fonde, puljer og lignende.
• Ansvarlig for GDPR og IT samt dele af museets indkøb.
• Optimering af museets kontoplan og daglige økonomistyring i samarbejde med museets inspektører og leder.
• Ansvarlig for dele af museets beredskab i samarbejde med museets pedel.
• Ansvarlig for den daglige kontakt til løn- og økonomi-afdelingen i Hedensted Kommune.
• Ansvarlig for AMO, AMR og APV i samarbejde med museumslederen.
• Opkrævning af kontingenter fra medlemmer og administration af museumsforeningen i forbindelse med generalforsamling – i nært samarbejde med museumslederen.
• Dele af museets personaleadministration med afspadseringsregnskaber, ferie, personalepolitik m.m. i samarbejde med museumslederen.
• Bogføring og administration af løn og økonomi for de to museer Uldum Mølle og Hjortsvang Museum jævnfør aftale med Hedensted Kommune.
• Regnskabs- og budgetindberetning til Slots- og Kulturstyrelsen.

Som statsanerkendt museum er Glud Museum i nært samarbejde med Slots- og Kulturstyrelsen, hvorfor kendskab til deres kontoplaner og budgetskabeloner er en fordel. Glud Museum har en årlig omsætning på cirka 6 mio. kr., hvoraf driftstilskud fra Hedensted Kommune og Slots- og Kulturstyrelsen udgør størstedelen.

Løn og ansættelsesvilkår Stillingen som økonomi- og regnskabsmedarbejder ønskes besat fra 1. januar 2024 eller snarest muligt derefter. Der er tale om en deltidsstilling på 30 timer ugentligt med flekstid. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for HK efter gældende overenskomst.

Ansøgning med angivelse af CV og referencer sendes til job@gludmuseum.dk.og skal være museet i hænde senest d. 11. november 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 46-47. For yderligere spørgsmål om stillingen kontakt museumsleder Helle Ingerslev på hik@gludmuseum.dk eller telefon 24478803. For nærmere information om museet se www.gludmuseum.dk