Drifts- og Administrationschef med flair for ejendomsadministration og økonomi

Har du solid erfaring med ejendomsadministration og økonomi, et skarpt øje for detaljen, og har du lyst til at være en del af en virksomhed i vækst? Trives du med at sikre, at tingene kører som smurt, og har du styr på e-conomic? Så er du måske vores nye Drifts- og Administrationschef hos Fredgaard Estate.

Om jobbet

Som Drifts- og Administrationschef hos Fredgaard Estate bliver du en central del af vores daglige drift med ansvar for virksomhedens drift. Du får en alsidig rolle med fokus på ejendomsadministration og økonomi i en virksomhed i vækst.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Overordnet ansvar for virksomhedens daglige drift
• I samarbejde med ejerleder tovholder for strukturering og optimering af organisation, herunder fastlæggelse af politikker, beskrivelse og planlægning af arbejdsprocesser og fordeling af opgaver på medarbejdere, udarbejdelse af årshjul
• Personaleansvar for virksomhedens medarbejdere
• Projektansvarlig med støtte fra ejerleder
• Ansvarlig for ejendomsadministration, herunder optimering af nuværende processer, deltagelse i fremvisninger til nye lejere, ind- og udflytningssyn
• Rettidig håndtering af lejeforhold, inklusive lejeopkrævning og rykkerprocedure
• Ansvarlig for løbende drift af ejendomsportefølje, herunder planlægning og håndtering af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder, inkl. tilbudsindhentning og kommunikation med interne og eksterne håndværkere
• Budgetansvarlig, ansvarlig for bogføring og bogholderiets udarbejdelse af nødvendigt materiale til aflæggelse af årsrapport
• Løbende rapportering til ejerleder
• Daglig bogføring og fakturering.
• Håndtering af lejeopkrævninger, rykkere og lejereguleringer.
• Kommunikation med lejere og samarbejdspartnere i forbindelse med økonomiske spørgsmål.

Om dig

Vi leder efter dig, der er struktureret, selvstændig og har lyst til at arbejde i en virksomhed med en uformel kultur og højt tempo. Du skal trives med alsidige opgaver og tage ansvar for, at økonomien altid er i orden.

Vi forestiller os, at du:

• Solid erfaring med fast ejendom, i særdeleshed ejendomsadministration
• Grundlæggende økonomisk forståelse og erfaring med regnskabsaflæggelse, grundlæggende kendskab til ejendomsjura
• Analytisk tankegang med kommerciel forståelse
• Stærke kvantitative og problemløsende færdigheder
• Struktureret og grundig tilgang til opgaver
• Ledelseserfaring er en fordel
• Godt kendskab og erfaring med Microsoft Office-pakke og E-conomics
• Engelsk i skrift og tale
• Kørekort
• Er serviceminded og kommunikerer godt både skriftligt og mundtligt

• Markedskonform grundløn, med mulighed for resultatafhængig bonus. Øvrige vilkår, herunder bilordning, efter forhandling
• En stilling, der for den rigtige kandidat indebærer stort ansvar og personlig udvikling, og en lønudvikling der følger med
• Rig mulighed for at være med i nøglebeslutninger og sætte sit præg på virksomhedens fremtid.
• Fleksibel arbejdstid med udgangspunkt i fysisk fremmøde og mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag, med forståelse for stillingens afgørende betydning for organisationen
• En vigtig rolle i en virksomhed, hvor du får stort ansvar og mulighed for at præge din arbejdsdag.

Ansøgning

Lyder dette som noget for dig? Så send din ansøgning og CV til info@fredgaard.org senest den 1. april 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig!