Vi søger en serviceminded og selvstændig lægesekretær
Som lægesekretær i Lægehuset Vejlsø er du vores ansigt og stemme udadtil. Du har stort overblik, og forstår at prioritere i opgaverne, så din og dine kollegers hverdage bliver afviklet bedst muligt.
Vi er en klinik med 5 faste læger, 2 fastansatte læger, 1-2 uddannelseslæger, 2 sekretærer, 6 sygeplejersker, 7 praksisassistenter (medicinstuderende) og 2 serviceassistenter.
Vores nybyggede klinik er beliggende ved Ferskvandscenteret i skoven. Huset har lyse og lækre rammer.
Stillingen er på 32-37 timer/uge, med tiltrædelse snarest.
Har du mod på nye udfordringer, så læs videre her.
Dine opgaver er selvstændigt at varetage følgende:
- Henvendelser ved skranken.
- Telefonvisitation og booking af tider.
- Medicinhåndtering i form af receptfornyelse.
- Samarbejde med hjemmepleje, hospitaler, speciallæger osv.
- Kalenderstyring for læger og sygeplejersker og praksisassistenter.
- Skrive dikterede Attester, henvisninger, notater o.lign.
- Administrative opgaver f.eks. indkaldelse til årskontroller, bestille tolk, mm.
- Vedligeholde hjemmeside og infoskærm.
- Du vil deltage i oplæring og undervisning af praksisassistenter og yngre læger.
- Ad hoc-opgaver.
Dine faglige kompetencer:
- Erfaring som lægesekretær fra almen praksis er en fordel, men er ikke en forudsætning.
- Vi foretrækker en uddannet lægesekretær.
- Gode IT-kompetencer evt. erfaring med systemet Clinea.
Dine personlige kompetencer:
- Du er en omgængelig person der kan lide at samarbejde med dine kolleger.
- Du arbejder selvstændigt og trives med at varetage henvendelser ved skranke og telefon.
- Du er serviceminded og forstår at prioritere de henvendelser, vi får.
- Du tager gerne initiativ og ansvar samt arbejder struktureret.
- Du får afsluttet og fulgt op på dine opgaver.
- Du er god til at kommunikere og samarbejde, ved blandt andet at yde en god service over for såvel patienter som kolleger, samt at hjælpe til, hvor der er behov for det.
- Du har lyst til at være med til at skabe en arbejdsplads med høj trivsel og socialt sammenhold.
Hvad kan du forvente som ansat i Lægehuset Vejlsø:
Som sekretær hos os bliver du en del af et arbejdsfællesskab med engagerede medarbejdere og chefer. Vi arbejder tværfagligt og hjælper hinanden, hvor vi kan.
Vi er fleksible og fleksibilitet går begge veje, ved sygdom og ferier o. lign. dækker vi ind for hinanden.
Vi har fokus på at alle har lyst til at lære nyt og udvikle sig.
Ansøgning og praktisk:
Vi søger dig, der vil arbejde mellem 32 og 37 timer, og sammen med din sekretær kollega dækker i timerne er mellem kl. 7:45 og 16:00 dog til 16:30 om onsdage.
Du vil få løn i henhold til den gældende overenskomst mellem HK og PLA.
Hvis stillingen har din interesse, og du ønsker at komme i betragtning til jobbet, så send dit CV med billede og din ansøgning via nedenstående QuickApply-ansøgningsknap.
Se eventuelt https://86825399.dk
Samtaler afholdes uge 46 og 47, så tøv ikke med at ansøge. Vi glæder os til at høre fra dig.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.