[ref. u24984001] Transportkoordinator med et godt overblik
KE Fibertec AS er i en spændende udvikling med positiv vækst på markedet for tekstilbaseret ventilation. Vi har travlt og søger derfor en transportkoordinator til vores hovedkontor i Vejen.
Vil du være med på holdet og blive en del af en international produktionsvirksomhed i vækst?
Her vil du få ansvaret for at varetage de daglige arbejdsopgaver og håndtering af logistikken til alle vores danske og udenlandske kunder samt understøtte vores datterselskaber placeret rundt i Europa og USA. Du vil få en bred vifte af arbejdsopgaver, hvor det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, struktureret og med stort overblik.Du vil referere til virksomhedens direktør for logistik, men du vil også få et tæt samarbejde på tværs af hele organisationen og have en vigtig kontakt til vores kunder.
Som transportkoordinator vil dine opgaver primært involvere planlægning og koordinering af forsendelser. Her er en detaljeret beskrivelse af nogle af de opgaver, du kan forvente:
- Ansvarlig for at sikre, at alle forsendelser er korrekt pakket og mærket, og at alle nødvendige dokumenter er fuldført korrekt. Dette kan omfatte overvågning af lagerbeholdninger, samarbejde med salgs- eller produktionsteams for at sikre tilgængeligheden af varer til afsendelse, og kommunikation med kunder om status på deres ordrer.
- Afsøge og indgå kontrakter med transportfirmaer for at sikre den bedst mulige service til den mest konkurrencedygtige pris. Dette kan indebære regelmæssig overvågning af markedet for potentielle nye leverandører eller ændringer i priserne fra eksisterende leverandører. Du skal også vurdere hvilke metoder (for eksempel luftfragt versus skib) der giver den bedste balance mellem effektivitet og omkostningseffektivitet. Herunder vil du have ansvaret for at opdatere interne afdelinger såsom salgsafdeling og systemer, så fragtpriser altid er opdateret.
- Koordinere transportaftaler og forsendelsesprocedure med vores fabrik i Tjekkiet, så alle forsendelser sker iht. ensartet retningslinjer og til mest fordelagtige priser.
- Sikre at der er nedskrevne og opdaterede procedurer for forsendelse på tværs af virksomhedens vigtigste eksportlande. Forestå oplæring af afløser i forbindelse med sygdom og ferier, så opgaver i forsendelsen kan varetages af afløser.
- Rapportering af ugentlige oversigtsplaner over ordrer til levering i pågældende uge samt planlægning og kontrol af overholdelse af leveringstid i et samarbejde med produktionsleder og salgsafdeling.
- Yde en serviceminded og venlig kontakt til kunderne herunder indgå i telefonomstilling med øvrige team.
Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har min. 3-4 års erfaring fra lignende stilling gerne fra en produktionsvirksomhed, men ikke nødvendigvis fra ventilationsbranchen. Du behersker engelsk både i skrift og tale og er fortrolig med MS Office-pakken. Tysk i skrift og tale vil være en fordel, men er ikke en betingelse.
Som person er du udadvendt, serviceminded og kan arbejde struktureret og selvstændigt med dine opgaver.
Du tilbydes
Vi tilbyder dig en udfordrende men spændende stilling 30-32 timer ugentligt i en global virksomhed, hvor kvalitet og kundefokus sættes i højsædet. Du får en stor kontaktflade i og uden for organisationen, og du indgår i forskellige teams på hovedkontoret, men får også udenlandske kolleger i det daglige.Lønnen forhandles på et niveau, der modsvarer stillingens krav og dine kvalifikationer.
Tiltrædelse hurtigst muligt, så derfor vil vi løbende afholde samtaler indtil den rette kandidat er fundet.
Ansøgning
Ansøgning med relevante bilag sendes senest den 21. marts 2025 via ansøgningsknappen "Ansøg".
Vi ser frem til at høre fra dig.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.