Head of Administration for CAISA (Center for Kunstig intelligens i Samfundet) - København - ref. g01483419

Med en støtte på 50,7 millioner kroner fra Forskningsreserven og Digitaliseringsministeriet vil centeret involvere både del- og fuldtidsansatte forskere samt en række fellows og gæsteforskere. Ambitionen er at skabe et dynamisk, åbent og internationalt miljø med udveksling med samfundet.

Du får en unik mulighed for at være med til at skabe et forskningscenter fra bunden og bidrage til udviklingen af nye videnskabelige indsigter og forskningsmæssig gennemslagskraft.

Dine ansvarsområder som head of administration indebærer…

Strategisk og administrativ ledelse og administration:

• At være en central drivkraft i opbygningen af centerets arbejdsgange, informationsflow og administrative processer.
• At sparre med og rådgive centerledelsen og andre medarbejdere om administrative, driftsmæssige og strategiske forhold
• At understøtte et ambitiøst forskningsmiljø med fokus på både faglig og social trivsel.

• At varetage den overordnede styring af centerets økonomi i tæt samarbejde med centerlederen og økonomienheden på fakultetet.
• At stå for budgetrevision, udarbejdelse af årsregnskaber samt løbende budgetopfølgning.
• At styre processer med rapportering og evalueringer

Rekruttering og gæsteforskere:

• At understøtte rekrutteringsprocesser for videnskabelige medarbejdere og koordinere administrative opgaver ved modtagelse af gæsteforskere.
• At onboarde nye medarbejdere

Daglig drift af sekretariatet og events:

• At sikre den praktiske hjælp til den daglige drift af centeret
• At styre kalendere, planlægge og afvikle møder samt tilse, at der sker opfølgning på beslutninger
• At sikre referater og korrekt arkivering af dokumenter
• At varetage faglig ledelse af studentermedhjælp.

• Har en akademisk baggrund og solid erfaring med forskningsunderstøttende og ledelsesrelateret arbejde fra universitetsverdenen.
• Er stærk analytisk og har et godt overblik, som hjælper dig med at navigere i komplekse opgaver og projekter.
• Kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk, samtidig med at du er fleksibel og serviceminded.
• Trives i samarbejde med andre og evner at opbygge stærke relationer med både forskere, ledere og øvrige kollegaer.
• Har flair for tal og erfaring med økonomistyring.

• Et spændende og alsidigt job med stor selvstændighed og mulighed for at forme dine egne arbejdsopgaver.
• En central rolle i opbygningen af et åbent og internationalt forskningsmiljø med tæt dagligt samarbejde med dedikerede og globalt anerkendte forskere.
• Et udviklende arbejdsmiljø med gode muligheder for både faglig og personlig vækst samt karriereudvikling.
• Et engageret og dynamisk team, hvor samarbejde, trivsel og et uhøjtideligt, respektfuldt arbejdsklima prioriteres højt.
• En fleksibel hverdag med gode muligheder for at balancere arbejdsliv og fritid.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelse sker som specialkonsulent i henhold til overenskomsten mellem Skatteministeriet og Akademikere i staten med indplacering som specialkonsulent. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er på 37 timer ugentlig. Tiltrædelse hurtigst muligt.

Du bedes sende din ansøgning elektronisk bilagt relevante bilag via www.jobportal.ku.dk (Klik på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest den 26. marts 2025.

Du kan få mere information om stillingen ved at henvende dig til Centerleder professor Rebecca Adler-Nissen (ran@ifs.ku.dk /3022 4075).

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte kontaktperson i opslaget Rebecca Adler-Nielsen eller tillidsrepræsentanten via mail: AC-TAP-TR@samf.ku.dk. Du kan også læse mere her