Administrativ medarbejder til Idræts- og Fritidscentrene i Sport og Fritid
Administrativ medarbejder til Idræts- og Fritidscentrene i Sport og Fritid
Er du servicemindet, har du styr på penalhuset og har du lyst til at bidrage til den daglige drift og udvikling af vores idrætsfaciliteter og foreningssamarbejder i Sport og Fritid? Så er det måske dig, vi leder efter.
Idræts- og Fritidscentrene i Sport og Fritid søger pr. 1. juni 2025 en struktureret og samarbejdsorienteret administrativ medarbejder til vores driftsteam. Du er typen, der trives med en bred og varieret hverdag, hvor både rutineopgaver og udviklingsprojekter indgår.Du har styr på detaljerne, men evner også at tænke helhedsorienteret – og du motiveres af at gøre en forskel i et fællesskab.
Din rolle er central for både den daglige drift og de større sammenhænge, vi arbejder med i Sport og Fritid – og du vil have berøring med alt fra implementering af nyt system til billetautomater, udbetaling af rengøringstilskud, besvarelse af mundtlige og skriftlige kundehenvendelser, indkøb og generel administrativ sekretariatsbetjening.Du kommer til at samarbejde med både ledere og kolleger fra forskellige dele af afdelingen, så det er vigtigt, at du har gode samarbejdsevner, kan kommunikere klart og har forståelse for både mennesker og de systemer, vi arbejder med.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte følgende:
Drifts- og økonomistyring- Koordinere udskiftning og vedligehold af idrætsrekvisitter i skolernes haller, i samarbejde med driftsleder
- Administration og udbetaling af rengøringstilskud til foreninger
- Overblik over brugeraftaler og kontrakter for faciliteter/foreninger
- Løbende kvalificering og justering af snitfladebeskrivelse med Aarhus Ejendomme
- Udvikling og vedligehold af ind- og udflytningsskemaer i samarbejde med kolleger, på tværs af afdelinger
- Indsamling og analyse af data fra skolernes brug af faciliteter (Hall-Monitor)
- Koordinering og implementering af billetautomater (kontaktperson til leverandør)
- Ansvarlig for hovedpostkassen og afdelingens driftsmail, herunder besvarelse af kundehenvendelser
- Diverse kundeserviceopgaver i samarbejde med kolleger
- Generel sekretariatsbistand, herunder udarbejdelse af rådmandsindstillinger og skriftlige svar
- Bistand til områdeledere, fx markedsanalyser, skriveopgaver, referent ved diverse møder
- IT-bestillinger og brugeradministration, herunder ansvarlig for IT-sikkerhedstjek & GDPR
- Oprettelse af arrangementer i billetsystem (saunagus, pool parties, børnefødselsdage mv.)
- Ansvarlig for afdelingens indkøb via True Trade og købekortstyring
Dine kompetencer
Vi søger en administrativ medarbejder med en relevant uddannelsesmæssig baggrund som f.eks. administrationsbachelor, HK-kontorassistent eller lignende.Vi forestiller os, at du kommer med et par års erhvervserfaring, og det er kun et plus hvis din erfaring kommer fra arbejdet i en politisk styret organisation og/eller en kommunal forvaltning.
Derudover forventer vi at du- Arbejder struktureret og trives i en rolle med mange forskelligartede opgaver
- Kan arbejde selvstændigt og planlægge på egen hånd
- Er serviceorienteret og trives i dialog med mange forskellige brugere, borgere og foreninger
- Har gode it-kundskaber og er fortrolig med digitale systemer og journalisering (Get Organised)
- Er fleksibel og stabil
- Er god til at samarbejde og bidrager til en god fælles trivsel på kontoret
Din nye arbejdsplads
Du bliver en del af teamet i Sport og Fritidsforvaltningen, der er en del af Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Her får du en spændende arbejdsplads, hvor vi alle trækker i én retning: Udvikling af det gode fritidsliv for borgerne i Aarhus Kommune.
Sport og Fritid er en mindre driftssektion, hvor kulturen er præget af en uformel og positiv stemning med mere fokus på opgaverne end på organisationsdiagrammet. Vi er fleksible overfor hinanden og hjælper og udfordrer hinanden – samtidig med, at der er plads til humor og smil i løbet af dagen.
Løn og ansættelsesvilkår:Der er tale om en fast stilling med forventet tiltrædelse 1. juni 2025. Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst med HK kommunal.
Ugentligt timetal: 37
Hvis du vil vide mere:Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte:
Frank Juul Nielsen, driftsleder, Idræts- og fritidscentrene, frjun@aarhus.dk, tlf.: 2920 9042
Ansøgningsfrist onsdag den 23. april kl. 12.00
Samtaler forventes afholdt torsdag den 1. maj 2025
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist: onsdag den 23. april 2025 kl. 12.00
Vi forventer, at 1. samtale finder sted torsdag den 1. maj 2025
Om os
Sport & Fritid er en del af Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Sport & Fritid arbejder med udvikling af foreningsliv, frivillighed, folkeoplysning og faciliteter med henblik på at give de bedste betingelser for, at alle borgere i Aarhus kan tage del i et aktivt og udviklende fritidsliv.
Sport & Fritid er en velfungerende forvaltning med et godt arbejdsmiljø. Vi har en flad struktur præget af en uformel og god omgangstone. Der er et højt ambitionsniveau med fagligt dygtige medarbejdere, der tager ansvar for deres opgaver, og som brænder for deres respektive fagområder.
Du kan læse mere om Sports- og fritidspolitik 2022-25 her: Vores fritid – med puls, fordybelse og fællesskab (aarhus.dk)Du kan læse mere om Kultur og Borgerservice samt Sport & Fritid her: Kultur og Borgerservice (aarhus.dk)
Om Kultur og Borgerservice
Kultur og Borgerservice er hjertet i Aarhus' identitet. Vi fokuserer på at gøre kulturproduktion, kulturelle oplevelser, borgerservice og fritidsaktiviteter tilgængelige og inkluderende for alle. Det styrker fællesskabet, øger livskvaliteten og skaber en attraktiv kommune, der tiltrækker nye borgere, turister og virksomheder.Kulturen og fritidslivet er afgørende for at forme vores samfund og inspirere kommende generationer. Kom og vær med!
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!