Administrationschef / Sagsbehandler
Brænder du for ejendomshandler og har du sans for struktur og detaljer?
Så er du måske den nye Administrationschef og sagskoordinator, som vi søger hos Property Advice. Som en del af vores team vil du få en alsidig rolle og meget central rolle med ansvar for drift af kontoret, fakturering, håndtering af udgifter og i det hele taget indtræde i den administrerende direktørs rolle i mange af de administrative funktioner.Det er en fordel, at du har interesse for organisationsudvikling og ledelse.
En stor del af hverdagen handler om koordinering af de mange sager, hvor firmaet enten yder rådgivning eller formidling af professionelle ejendomme. Din opgave bliver ligeledes at sikre sammenhængen mellem kommissioneringsfasen, salgsfasen og kontraktfasen.Det er således en fordel, hvis du har erfaring som sagskoordinator, ejendomsadministrator, Asset manager eller ejendomsmægler.
Vi er en mindre virksomhed med store ambitioner om at udvide antallet af rådgivere/mæglere og indarbejde et højt niveau af digitale arbejdsgange. Det er derfor vigtigt, at du har et digitalt mindset og er interesseret i både at følge og drive udviklingen.
Property Advice har til formål at sikre ejendomsejere det bedste udbytte af deres ejendom ved at levere nærværende og professionel rådgivning og levere det bedst mulige salgsarbejde, når en ejendom skal sælges, udlejes eller udvikles. Vi arbejder som ét team og går op i et godt samarbejde såvel internt som med eksterne rådgivere.Samtidig har vi en sportslig tilgang til ejendomsinvestering, hvor vindermentalitet går hånd i hånd med holdånd og et godt kollegialt miljø.
Hos os er stemningen uformel, og vi værdsætter både faglig udvikling og at have det sjovt i hverdagen.
Dine arbejdsopgaver- At tilegne dig og bevare overblikket over sagsgangen i hver enkelt sagstype så både vores kunder og mæglerne på sagen kan tilgå og udveksle nødvendige oplysninger effektivt.
- Assistere CEO med daglig drift, indkøb, ledelse og koordinering.
- Fakturering og økonomistyring herunder samspil med bank og ekstern økonomifunktion.
- Indsamling og kvalitetssikring af relevante dokumenter, herunder bolig- og erhvervslejekontrakter, købsaftaler og formidlingsaftaler.
- Strukturering og ajourføring af datarum for ejendomshandler.
- Indledende Due Diligence herunder gennemgang og vurdering af ejendommens juridiske og økonomiske forhold, lejekontrakter og servitutter.
- Support til vores transaktionsmægler-team, herunder kundekommunikation med både købere og sælgere.
- Support til udarbejdelse af salgsprospekter, præsentationer og ejendomsbeskrivelser.
- Bidrage til digitalisering og optimering af arbejdsgange.
- Daglig brug af Office 365 (Excel, PowerPoint, Word) samt digitale systemer som Hubspot og Mindworking til sagsstyring.
Vi forestiller os, at du har:
- Erfaring fra ejendomsbranchen – gerne inden for investerings- og erhvervsejendomme.
- Kendskab til og håndtering af hele FØR- og EFTER-salgs processen, herunder udarbejdelse af købsaftaler og lejekontrakter.
- En struktureret og selvstændig arbejdsstil, hvor du kan prioritere dine opgaver effektivt.
- Stærke kommunikationsevner og er velformuleret i skrift og tale.
- Erfaring med Office 365, herunder Excel, Powerpoint og Word.
- Erfaring med Economics eller anden form for økonomistyring.
Vi søger en detaljeorienteret sagskoordinator, der formår at bevare overblikket i en travl hverdag. Du trives i en alsidig rolle, hvor du samarbejder på tværs af organisationen, og du har en naturlig sans for at skabe og fastholde struktur i varierende sagstyper.
Vi tilbyder- En fuldtidsstilling i inspirerende rammer på 10. sal med udsigt til Aarhus Bugt.
- En moderne digital værktøjskasse og adgang til relevante kurser samt videreuddannelse.
- Gode muligheder for faglig udvikling og for at sætte dit præg på vores arbejdsprocesser.
- Adgang til relevant efteruddannelse.
Ansøgning
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, så send din ansøgning og CV snarest. Upload dit CV til vores CV-database. Vi indkalder løbende til samtaler, indtil stillingen er besat.
Hvis du vil vide mere eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Heine Jensen på tlf. +45 2170 6644 eller mail hj@propertyadvice.dk.
Vi ser frem til at byde vores nye kollega velkommen på holdet!
Alle henvendelser bliver behandlet fortroligt.