Receptionist med sans for service og stærke administrative evner
Brænder du for at skabe en professionel og imødekommende atmosfære? Er du serviceminded, struktureret og god til at veksle mellem forskellige typer af opgaver? Så har vi en spændende stilling som receptionist i Advokatsamfundet.
Som receptionist bliver du vores ansigt udadtil og den første vores gæster og samarbejdspartnere møder, når de besøger Advokatsamfundet eller ringer til os. Du vil samtidig have en central rolle i håndtering af administrative opgaver, der understøtter den daglige drift af organisationen.
Hvad kan du forvente?
Du vil have din daglige gang i receptionen, og du bliver en del af HR og Service, hvor vi værdsætter godt humør, samarbejde, initiativ og en positiv tilgang til opgaverne. Afdelingen består ud over dig af to piccoliner, tre kolleger i køkkenet og tre kolleger i HR.
Dagligdagen i receptionen er et samspil mellem dig og vores to piccoliner, som løser opgaver rundt omkring i huset, og som også kan tage fra ift. at passe telefonen og tage imod gæster, når der er behov.
Din stilling vil både bestå af klassisk receptionsarbejde og en portefølje af administrative opgaver, hvor du får mulighed for at bringe din struktur og omhyggelighed i spil.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Telefonbetjening – i et vist omfang vil du selv kunne hjælpe dem der ringer, og resten visiteres videre til en af vores gode kolleger
- Håndtering og fordeling af digital post
- Modtagelse af gæster
- Tovholder ifm. planlægning af arrangementer og kommunikation herom
- Diverse administrative opgaver – nogle fast og nogle ad hoc.
Den endelige opgaveportefølje tilpasses dine kompetencer.
Hvem er du?
Det allervigtigste er din tilgang til dine kolleger, vores samarbejdspartnere og til det at yde ekstraordinær god service, for din ageren og dit humør i receptionen smitter i resten af vores skønne hus. Vi stræber efter, at når gæster kommer hen til deres møder i huset, så siger de "Sikke en varm og imødekommende velkomst, jeg fik i receptionen".
Vi ser gerne, at du derudover kan sætte flueben ved de fleste af disse punkter:
- Du har en relevant kontoruddannelse og/eller flere års erfaring med selvstændigt administrativt arbejde
- Du har erfaring med at arbejde i en reception
- Du er struktureret og arbejder selvstændigt
- Du har flair for IT og er vant til at arbejde i Office-pakken
- Du er omstillingsparat og trives med en hverdag, hvor du skifter mellem praktiske og administrative opgaver
- Du er en problemløser og finder selv løsningsforslag, når du står overfor udfordringer – og så løser vi udfordringerne i fællesskab.
Hvem er vi?
Advokatsamfundet arbejder på et politisk neutralt grundlag for borgernes og virksomhedernes retssikkerhed og for et velfungerende retssamfund. Vi fører tilsyn med alle landets advokater og advokatvirksomheder, og vi arbejder for at sikre en høj standard i advokatstanden.Vores organisation er præget af et stærkt sammenhold, en uformel omgangstone og et højt fagligt niveau.
Det praktiske
Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid (37,5 timer om ugen inkl. frokostpause). Du indplaceres i Advokatsamfundets løngruppesystem og aflønnes efter dine faglige og personlige kompetencer. Vi tilbyder desuden pensionsordning, sundhedsforsikring og en attraktiv kantineordning.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest den 1. maj 2025. Samtaler afholdes løbende, og vi fjerner opslaget, hvis vi finder den rette kandidat inden ansøgningsfristen.
Send din ansøgning senest den 18. marts 2025 vedlagt CV, eksamenspapirer og eventuelle udtalelser (undlad cpr.nr.) ved at trykke på ansøgningsknappen.Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for HR og Service, Julie Sif Severin, på telefon 3396 9798 eller mail JSS@advokatsamfundet.dk.
Se mere om, hvordan Advokatsamfundet behandler din ansøgning på advokatsamfundet.dk.