Gribskov Gymnasium søger ny sekretær 34-37 timer/uge med start 1. august 2025
Gribskov Gymnasium ligger i Helsinge i smukke omgivelser. Vi har fine fysiske rammer, søde elever og dygtige lærere og øvrigt personale. Vi lægger vægt på rummelighed, og at skolen skal være et rart sted at være for både elever og ansatte.
Vi søger en engageret sekretær med en relevant uddannelse og gerne med erfaring fra ungdomsuddannelse eller lignende. Kendskab til vores studieadministrative platform, Lectio, er en fordel, men ikke et krav.
Du skal indgå i et administrativt team bestående af øvrige sekretærer, ledelse, pedeller og flex-jobbere, som arbejder sammen med den fælles opgave for øje, at Gribskov Gymnasium skal være en dejlig skole at være på for både elever og medarbejdere.Vores fælles værdier, som er retningsgivende for os alle, er Kritisk Respekt og Sjov Seriøsitet: Vi tager arbejdet alvorligt, men også med et smil, og vi omgås med gensidig respekt.
Du vil blive én af tre sekretærer, som alle tager sig af det daglige arbejde med at passe telefoner og lytte til og servicere elever, forældre, lærere og ledelse, når de henvender sig med stort og småt. Den sekretær, vi søger, skal ud over de fælles opgaver have særligt ansvar for de arbejdsgange, der har med elevernes vej gennem gymnasiet at gøre:
- Elevoptagelse
- Oprettelse af hold og klasser
- Opfølgning på elevfravær
- Planlægning af forældrekonsultationer
- Udskrivning af eksamensbeviser
Vi lægger vægt på, at du går til opgaverne med godt humør, og at du vil sætte pris på vores uformelle omgangstone.
Du skal kunne arbejde i et miljø med mange bolde i luften, du skal kunne leve med konstante forstyrrelser, og du skal kunne samarbejde konstruktivt med os alle.
Ansøgning stiles til post@gribskovgymnasium.dk
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte uddannelsesleder Trine Nybroe på tlf. 4879 8410.
Løn i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist 9. maj 2025. Tiltrædelse 1. august 2025.