Vagtplansadministrator til Center for Sundhed og Pleje
Elsker du at lægge puslespil? Også selvom den vigtigste brik indimellem mangler? Er du struktureret og god til at opsøge og vedligeholde relationer – også når dit budskab er mindre attraktivt?
Ved du noget om social- og sundhedsområdet eller vagtplanlægning?
Vi søger én ny kollega snarest muligt eller senest 1. januar 2025 i en fast stilling som vagtplansadministrator for Kastaniegården og Bangsbo Plejecenter. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer/ugen.
Administration af vagtplanlægningen
Center for Sundhed og Pleje dækker hjemmepleje, sygepleje og plejecentrene i Frederikshavn Kommune og vi er godt i gang med at forandre måden vi vagtplanlægger på. Den nye model for vagtplanlægning, skal sikre fleksibilitet for både kerneopgaven og medarbejdere.Formålet er at kvalitetssikre, ensrette og skabe en mere sammenhængende vagtplanlægning med fokus på medinddragelse og dialog med medarbejderne. Som vagtplansadministrator (VPA) bliver din opgave at understøtte og administrere vagtplanlægningen.
Din primære arbejdsopgave bliver at varetage langtidsplanlægningen og de daglige ad hoc-opgaver i relation hertil. Du bliver altså garant for den gode dialog med medarbejderne omkring ønsker til arbejdstid, samt udarbejdelse af de endelige vagtplaner.Du har blik for, at vagtplanlægningen understøtter en optimal anvendelse af plejegruppens ressourcer, samt at vagtplaner altid udarbejdes med afsæt i den gældende overenskomst, arbejdstidsregler og lokale retningslinjer.
VPA-teamet består af 16 medarbejdere, som understøtter og administrerer alle opgaver inden for vagtplanlægning på tværs af plejegrupperne. Som en del af teamet forventes det, at du ser dine kolleger som stærke sparringspartnere ift. best practice inden for vagtplanlægning, samt at du aktivt byder ind i gruppen.
Kastaniegården er en pleje- og rehabiliteringsenhed med 33 pladser og Bangsbo Plejecenter en LeveBo-enhed med 30 pladser. Begge enheder ligger i Frederikshavn.
Hvem er du?Din uddannelsesbaggrund er ikke væsentlig, men det kan være en fordel med kendskab til det sundhedsfaglige område eller vagtplanlægning. Erfaring med KMDs vagtplanssystemer er en fordel.
For at lykkes i stillingen som vagtplansadministrator, er det væsentlig at du:
- Er god til at kommunikere med andre mennesker i tale og på skrift
- Arbejder inddragende og anerkendende i samarbejdet med andre
- Trives i en travl hverdag hvor afbrydelser er et vilkår - du skal evne at jonglere med mange opgaver på én gang!
- Kan håndtere en høj grad af kompleksitet og hurtigt gennemskue sammenhænge
- Arbejder udviklingsorienteret og ikke er bange for at udfordre eksisterende rammer og forståelser
- Er samarbejds- og løsningsorienteret
- Arbejder struktureret, metodisk og selvstændigt, med fokus på detaljen
- Har organisatorisk overblik og forståelse for den politiske organisation og gruppens økonomi
Vi ser, at du skal kunne bevæge dig naturligt mellem rollen som administrator, sparringspartner og tovholder. Du skal være god til at bevare overblikket når du arbejder med flere opgaver på én gang. Du arbejder struktureret, har solide it-kompetencer og er hurtig til at sætte dig ind i og anvende elektroniske systemer.
VPA-rollen er driftsorienteret og din viden og kompetencer vil blive bragt i spil i arbejdet med at drive og optimere vores vagtplanlægning. For at bestride jobbet er det væsentligt, at du er en erfaren og rutineret bruger af MS Office programmerne.
Din arbejdsplads i Center for Sundhed og Pleje
Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor du mødes med åbenhed og lyst til at lykkes – både sammen og hver for sig. Vi arbejder løbende med at udvikle social- og sundhedsområdet, såvel som hele organisationen.Du har din daglige gang på både Kastaniegården og på Bangsbo Plejecenter. Derudover skal du forvente at arbejde fra Frederikshavn Rådhus ca. 1 dag om måneden med henblik på faglig sparring i VPA-teamet.
Stillingen er forankret i Sekretariatet ved Center for Sundhed og Pleje. Sekretariatet varetager ud over vagtplanlægningen en række tværgående arbejdsopgaver inden for administration og udvikling af sundheds-, ældre- og aktivitetsområdet. Vi vægter et godt arbejdsmiljø og -trivsel.
Vores arbejde tager udgangspunkt i centerets fire rammesætninger: Glade Borgere – Tilfredse Medarbejdere – Sund Økonomi – Udviklingsperspektivet. Vi lægger stor vægt på at bidrage aktivt til at understøtte kerneopgaven, som er tættest på borgeren.
Løn efter HK-overenskomst.Straffeattest skal forevises på forlangende.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Maika Nikolajsen på tlf. 98455324.
Sådan ansøger du
For at komme i betragtning til jobbet, skal du uploade dit CV, ansøgning og andet relevant materiale via Frederikshavn Kommunes hjemmeside (Emply).
Ansøgningsfristen er den 19. november 2024.Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 47.
Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på Nordjyskejob.dk