Administrativ medarbejder med indsigt i regnskab/bogføring, løn og øvrigt kontorarbejde
Til at assistere i den daglige drift af Køgehallerne søges en administrativ medarbejder til ansættelsesstart 1. februar 2025.
Da du vil få en central rolle i organisationen, skal du evne at arbejde struktureret, have udpræget ordenssans og være hjemmevant i administration. At vi fremstår professionelle, falder dig naturligt.
Arbejdsopgaverne:
Som administrativ medarbejder vil dine opgaver bl.a. være:
- Fuld bogføring i henhold til årsregnskab samt lønbogholderi.
- Håndtering af bookinger i vores idrætshaller og mødelokaler.
- Mødeindkaldelser, samt referatskrivning.
- Forefaldende kontorarbejde, samt løbende ad hoc-opgaver.
Dine kvalifikationer:
- Vi forventer, at du har stærke kompetencer og dokumenteret erfaring inden for bogføring og/eller diverse økonomisk administrationsopgaver.
- At du er struktureret og detaljeorienteret i dit arbejde, så både økonomi- og driftsopgaver håndteres korrekt.
- Du er selvkørende indenfor dine ansvarsområder samt formår at holde dig på forkant med deadlines.
- Det er et krav, at du har professionel erfaring med brug af regnskabsprogrammer og IT-værktøjer.
Vi bruger bl.a. programmerne: Economic, Dataløn, Winkas, Globus data/Halbooking, samt Microsoft office-pakken. Det forventes ikke at du kender til alle programmerne, men som minimum skal du være hjemmevant i officepakken med Word, Excel og Outlook.
Ansøgere med en form for kendskab til det frivillige foreningsliv vil være at foretrække, da meget af kontaktfladen vil være netop denne brugergruppe.
Du skal kunne arbejde selvstændigt og selv kunne tilrettelægge og prioritere opgaver efter dagens behov.
Vi tilbyder:
For den rette person vil der være rige muligheder for stor faglig og personlig udvikling. Stillingen er på 25 timer om ugen. Arbejdstidens fordeling i løbet af ugen er fleksibel og aftales med direktøren, det forventes dog at arbejdstiden er i tidsrummet mandag til fredag kl.8.00-16.00. Der vil 1-2 gange om måneden være aftenmøder som du forventes at deltage i.
Du tilbydes en løn, der individuelt baseres på din baggrund, erfaring og engagement efter overenskomst.
Ansøgning:
Hvis du kan se dig selv som vores nye kollega i Køgehallerne, så send os din ansøgning og CV til direktør, Yasmina Liv Zacares på mail yasmina@koegehallerne.dk, så vi har den senest den 8. december 2024. Samtaler forventes at blive afholdt mandag den 16.december.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Yasmina på mail yasmina@koegehallerne.dk eller tlf. 23 30 27 52.
Din ansøgning og forespørgsel behandles naturligvis fortroligt.
Du skal kunne levere en ren børne- og straffe attest.
Info om Køgehallerne:Køgehallerne er en veldrevet selvejende institution, beliggende i Køge Idrætspark. Der er 4 haller tilknyttet. Vi er i dag 6 fast ansatte, samt et antal afløsere på time basis.
Hallernes bruges til mange forskellige formål f.eks. børnehave, skoleidræt, foreningsidræt, messer, udstillinger, møder og koncerter.
Kig evt. på hallernes hjemmeside www.koegehallerne.dk.