Administrativ medarbejder – hold tråd i industriprojekter

Vil du have en alsidig rolle, hvor du kombinerer administration og projektstøtte i Norden og England? Og hvor du kan få erfaring med varierende administrative opgaver? Så har du muligheden her hos os. Vi søger dig, der fx er nyuddannet eller har nogle års erfaring inden for administration.

Hos os får du:

• unik rejseerfaring og internationalt udsyn, når du understøtter projekterne i Norden og England
• en god fast løn – og mulighed for at tjene ekstra i perioderne, hvor du er ude på projekterne.

Velkommen til IBKA

Hos IBKA er vi omkring 50 dedikerede kolleger, der hver dag hjælper raffinaderier, kraftvarmeværker og industrivirksomheder med sikre og effektive rengøringsløsninger. Vores hovedkontor ligger i Vordingborg, men vores arbejde strækker sig på tværs af hele Norden.

Du bliver en del af et sammentømret hold, der arbejder tæt sammen for at sikre effektive projektforløb – både på kontoret og ude i felten. Uanset om vi sidder med planlægning og koordinering hjemmefra, eller er ude på et projekt i Norden eller England.

Fokus på drift og regnskab

Som administrativ medarbejder bliver du bindeled mellem administrationen i Vordingborg og projekterne i Norden og England. Cirka 10-12 uger om året er du ude på projekterne i perioder af 2-3 uger, hvor du understøtter projektlederne med alt fra koordinering til registrering af arbejdstimer og dokumentation.

På kontoret arbejder du med planlægning, økonomi og systemvedligeholdelse, så næste projekt er klar til opstart. Du håndterer blandt andet toldpapirer, indkøb, kursusregistreringer, opdatering af CV’er og værktøjskontrol samt understøtter værkstedet med administrative opgaver.

Du får derfor en varieret opgaveportefølje, både i Danmark og i udlandet, når du:

• håndterer økonomi og registreringer, herunder økonomiprojektark, udgifter og godkendelse af timeopgørelser i SmartDok
• koordinerer kursusadministration, inkl. opdatering af kursusbeviser, CV’er og refusion af kurser
• står for logistik og materielstyring, herunder rejsebookinger, toldpapirer og vedligeholdelse af værktøjs- og materielregistrering
• supporterer projektledere og formænd med administrative systemer og ad-hoc-opgaver
• understøtter sikkerhed og compliance, herunder opfølgning på indrapporteringer af sikkerhedshændelser.

Skarp administrativ profil med tid i kalenderen

Selvom vi arbejder i en teknisk specialiseret branche, er vi åbne for forskellige baggrunde. Det vigtigste er, at du trives i en rolle, hvor du både arbejder på kontoret og rejser ud på projekter. Du behøver ikke have været mange år på jobmarkedet, uanset antal års erfaring, hører vi gerne fra dig.

Derudover er du den helt rette, hvis du:

• har erfaring/uddannelse inden for det administrative område
• er struktureret og detaljeorienteret, og formår at holde styr på dokumentation, registreringer og logistik, så alt forløber effektivt
• har kendskab til Office-pakken – særligt Excel og Word
• kan kommunikere på engelsk

Interesseret?

Så send din ansøgning allerede i dag via knappen "Ansøg"– vi holder samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Business Unit Leader Industry Brian Frank Nielsen på tlf. 2333 2210 eller regnskabschef Henrik Madsen på tlf. 2333 2218.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.